記錄表
a列、b列、c列和d列
序列號,名稱,獎勵項目,排名。
1張三800米第壹名
李四在800米賽跑中獲得第二名。
3王武1500m獲得第壹名。
……
證書文本
Xx同學:
在2006年春季運動會的徑賽中獲得了××的稱號。
永紅中學
2006年4月15日
其中符號××是插入的數據,您可以直接將光標定位在那裏,而無需在實際設計中輸入符號××。
Word2003中的郵件合並步驟:
1.執行菜單命令工具/信件和郵件/郵件合並,打開郵件合並窗格(在窗口右側),點擊下壹步;
2.默認為“使用當前文檔”(選中),點擊“下壹步”;
3.選擇“使用現有列表”,點擊“瀏覽”找到保存的數據表,點擊“選擇”,點擊“打開”(如果是第壹次使用,會彈出數據鏈接屬性對話框,點擊“確定”,在“選擇表”對話框中選擇保存的數據表,點擊“選項”,在彈出的對話框中選擇。在選擇表單對話框列表中點擊確定選擇需要的數據表,彈出郵件合並收件人對話框),在對話框中點擊確定,然後點擊下壹步寫信;
4.單擊右窗格中的其他項目,打開“插入合並域”對話框;
5.在Word文檔中,將光標定位在同學左側,點擊姓名將其選中,點擊插入按鈕,然後關閉,完成姓名的字段插入;
6.將光標定位在徑賽左側,點擊其他項目、獎勵項目、插入、關閉,完成獎勵項目的現場插入;
7.將光標放在Won的右側,點擊其他項、排名、插入、關閉,完成排名的字段插入;
8.點擊“下壹封預覽信”,在“預覽信”中點擊右鍵,對生成的獎項進行逐壹預覽;
9.單擊“下壹步完成合並”打印全部或選擇打印。
註意:
更難的壹步是第三步,只要在操作過程中不存,可以重復幾次。
關鍵是步驟4-7,循環壹個“其他項-選擇插入項-插入-關閉”的步驟,完成證書中所有項的插入。
其他版本可以模仿“郵件合並”。
僅供參考,希望對妳有幫助!