記錄表
a列、b列、c列和d列
序列號，名稱，獎勵項目，排名。
1張三800米第壹名
李四在800米賽跑中獲得第二名。
3王武1500m獲得第壹名。
……
證書文本
Xx同學:
在2006年春季運動會的徑賽中獲得了××的稱號。
永紅中學
2006年4月15日
其中符號××是插入的數據，您可以直接將光標定位在那裏，而無需在實際設計中輸入符號××。
Word2003中的郵件合並步驟:
1.執行菜單命令工具/信件和郵件/郵件合並，打開郵件合並窗格(在窗口右側)，點擊下壹步；
2.默認為“使用當前文檔”(選中)，點擊“下壹步”；
3.選擇“使用現有列表”，點擊“瀏覽”找到保存的數據表，點擊“選擇”，點擊“打開”(如果是第壹次使用，會彈出數據鏈接屬性對話框，點擊“確定”，在“選擇表”對話框中選擇保存的數據表，點擊“選項”，在彈出的對話框中選擇。在選擇表單對話框列表中點擊確定選擇需要的數據表，彈出郵件合並收件人對話框)，在對話框中點擊確定，然後點擊下壹步寫信；
4.單擊右窗格中的其他項目，打開“插入合並域”對話框；
5.在Word文檔中，將光標定位在同學左側，點擊姓名將其選中，點擊插入按鈕，然後關閉，完成姓名的字段插入；
6.將光標定位在徑賽左側，點擊其他項目、獎勵項目、插入、關閉，完成獎勵項目的現場插入；
7.將光標放在Won的右側，點擊其他項、排名、插入、關閉，完成排名的字段插入；
8.點擊“下壹封預覽信”，在“預覽信”中點擊右鍵，對生成的獎項進行逐壹預覽；
9.單擊“下壹步完成合並”打印全部或選擇打印。
註意:
更難的壹步是第三步，只要在操作過程中不存，可以重復幾次。
關鍵是步驟4-7，循環壹個“其他項-選擇插入項-插入-關閉”的步驟，完成證書中所有項的插入。
其他版本可以模仿“郵件合並”。
僅供參考，希望對妳有幫助！