即:腿勤、眼勤、手勤、腦勤。
所謂“腿勤”，就是總經理不要每天只是坐在辦公室裏通過電話溝通各種信息，而要走出辦公室，經常去自己分管的區域看壹看，問壹問，看看有什麽問題需要解決和處理；存在安全隱患需要立即消除的。如:學校設施的安全；食堂、小商店是否有過期變質食品；教學設施的安全；戶外運動設施是否腐爛；防盜窗柱是否起到防盜作用，等等。總之，總務主任應該是最早來學校，最晚離開學校的人。
“火眼金睛”就是要求總務主任做壹個有良心的人，對校園裏發生的哪怕是細微的變化都要多檢查、多關註，要看各個班級、各個部門的桌椅備件是否丟失、損壞，門窗是否鎖好、關好。
“動手”就是總務主任不僅要記筆記，還要努力。總務主任的工作比較復雜，涉及的大部分都是小事。所以要養成勤記錄的好習慣，工作中不會有疏漏。另外，壹個好的總務主任不僅要把工作安排得有條不紊，還要親力親為。他只會坐在山頭喊自己不是壹個稱職的總務主任，辦公室其他成員不會聽妳的。妳要在做之前做很多工作，這樣妳的下屬才會在妳的感召下學會積極工作，才會對妳服氣，聽話，尊重。
“大腦出勤”對總務主任來說很重要。總務主任要有壹個長遠的目標，壹個短期的計劃，壹個不斷的大腦思考，壹個清晰的思路，不斷的反思。
二、總務主任應做到“四不放過”。
首先是“安全風險不放過。”安全工作壹直是學校教育教學的重要組成部分。上級重視，下級同等重視。除了不斷完善壹些規章制度外，還要加強檢查，確保“不遺漏安全隱患”。要定期檢查學校的食堂、小商店、鍋爐房和各用電部門，發現隱患及時上報整改，防患於未然。
其次是“師生的宿舍和辦公室也不能幸免。”學校的宿舍和辦公室很容易被老師忽略。人們普遍認為學校是壹個清水衙門，沒錢也沒什麽損失，不會在學校被毀掉。鑒於以上認識，壹是要開會說明其重要性，二是要加大檢查力度。人們是否隨手關好門窗，關掉水電。每天必須有值班人員檢查，發現問題及時匯報。
第三是“損壞公共財產”。學校對物品管理實行獎懲制度，每學期開學時對各班、各部門的備件進行登記。中間的變動，必須由專人每月到總務部檢查2-3次，每學期期末做驗收總結。對檢查中的損壞、丟失進行責任追究，開具罰款通知單，由班主任簽字，財務室扣款。管理好的班級，期末有獎勵，提前公布。
第四是“能人好人不放過。”什麽是“能幹善良”？是能為學校的建設和發展做出貢獻的人。這幾年來，我們學校得到了上級和社會各界人士的支持和幫助，學校發生了很大的變化。這些事，我們從未釋懷，也不會忘記幫助過我們的愛心人士。
三、總務主任應具備“四種能力”。
我認為總務主任應該是通才，至少應該具備以下四種能力，即勤勉的管理能力、廣泛的協調能力、深刻的文字能力和機敏的應變能力。總務主任是學校的大管家。這家人過得怎麽樣，跟總務主任有很大關系。無論是錢、財、物、人的管理，還是大大小小的很多工作，總務主任都是不可或缺的。所以總務主任應該是壹個管理能力很強的人。協調能力也是壹個總務主任必須具備的素質。不管是對內還是對外，總務主任都要協調。壹般學校的大事首先由校長協調，然後總務主任要出現，接過接力棒做好剩下的事情。外在是這樣，內在就不壹樣了。總務主任要協調好各種人際關系，團隊成員和校長的關系，校長和老師的關系。基層害怕或者不願意告訴校長的事情，可以通過總務主任的擴音器傳遞給校長，讓校長對大家的思想工作有更深入的了解。寫作能力也是總務主任不可或缺的。無論是給上級打各種報告，還是制定各種規章制度、計劃、方案、總結等。，要求全面、準確、實用，這需要很強的基礎才能很好的完成。另外，總務部主任隨時隨地都會遇到或發現壹些事情，這就要求總務部主任具備果斷處理問題的能力，以避免事態的擴大或隱患的產生。當然，總務主任除了上述能力之外，還應該具備其他的能力和素質，這裏就不贅述了。
四、總務主任還應具備“四種意識”。
眾所周知，學校工作是以教育教學為中心的，壹切都要圍繞這個中心來進行。後勤服務於前臺工作。所以總務主任必須具備:大局意識、服務意識、服從意識、保密意識。
“大局意識”是指總務主任凡事都要為校長著想，不要給校長添亂添麻煩，不要小家子氣，不要先有妳而下判斷，不要提拔壹個沒有希望的工作，不要得到太多的工作等等，並正確認識和對待，保持壹個高水平和平常心做好自己的工作，堅信金子總會發光。
“服務意識”就是要求總務主任知道自己是做什麽的。其實妳就是個服務員，服務校長，服務師生，服務前臺。同時，他也是壹個工人的頭。他應該帶領辦公室的其他成員做好每壹項工作，而不應該抱怨。
“服從意識”是指總務主任必須無條件服從校長的命令，不應與校長對立。俗話說，人無完人，校長也不完美。應該允許校長犯錯，不要當著別人的面反駁校長，找個合適的時間再溝通。
“崗位意識”就是總務主任絕對不能隨便說話，這也是他的工作性質決定的。他說話要負責任，千萬不要說不該說的話，否則很容易害人害己，工作也會受到不應有的損失。
我覺得只要總務主任早壹點上班，晚壹點回家，多做點工作，讓校長少操心，總務主任壹定會做得更好！