1.拿出學生心理健康檔案表格，瀏覽表格中要填寫的信息。最上面是學生的基本信息，如姓名、國籍、性別等。這部分可以根據實際情況填寫。
2.家庭成員主要填寫父母、祖父母等信息，工作單位或學習單位可填寫相應單位名稱。根據實際情況填寫繼父母或養父母壹欄。
3.心理健康檔案表格填寫原則:遵循客觀事實，通過觀察孩子的日常學習生活來填寫表格。
學生心理檔案主要由六部分組成，即背景信息；在校表現；心理素質；學習適應性分析；觀察記錄；會診記錄。學生心理檔案系統提供心理評估、心理建檔、心理咨詢、心理預警、心理案例分析等功能。
它可以在學校局域網或互聯網上跨校區使用，為學校開展心理健康教育服務、建立有效保障機制、提高學生心理素質和因材施教提供了先進的軟件平臺，從而促進了心理健康教育的規範化和快速發展。
檔案中的註意事項:
1.學生應客觀、真實地填寫個人資料。
2.學生心理健康檔案應嚴格保密。這些資料絕對不能帶出心理門診，更不能復制。
3.如果不是專業的心理咨詢師，是無法查學生心理檔案的。
4.學生心理檔案不等同於壹般人事檔案，不允許作為學生品德評價的依據，更不能作為學生終身檔案放入人事檔案。學生的心理檔案壹般都是畢業後封存的。