第壹，能夠熟練使用基本的辦公軟件，沒有學歷要求。這是文員的基本技能要求。辦公室文員經常需要使用Word EXCEL PPT等辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，需要熟練使用才能提高辦公效率。這是辦公室文員做好的必備技能，跟學歷關系不大，跟經驗有關。
第二，文員需要深厚的文案功底和經驗。文員做的是基礎工作，寫作水平和寫作能力強，和學歷沒有直接關系。只要他們多註意閱讀，多積累經驗，自然會有很好的寫作能力。
第三，文員需要有較高的溝通、協調和語言表達能力。文員經常要和各個部門打交道，需要良好的溝通協調能力，還要接待來訪者，需要有壹定的語言能力，能把事情說清楚很好，讓大家聽得舒服，才能做好工作，這是辦公室文員必備的技能，這也是壹個經驗積累和不斷學習的過程。
當然，為了更好的提高自己的綜合水平，增加晉升空間，文員應該在有機會有條件的時候提升自己的學歷和文憑，拓寬自己的人生道路，而不是僅僅停留在初中學歷。