1，學校填表上報轄區教育局；
2.轄區教育局匯總後逐級上報教育部；
3.教育部核對復本後，通過和未通過的學生(包括未通過的原因)將顯示在轄區教育局學籍賬戶中；
4.轄區教育局的賬戶會錄入學校提供的學生信息(包括家庭信息)。錄入後不能馬上顯示學號，要壹兩天才能顯示。對於不及格的學生，將名單和原因反饋給學校和家長，進行更正、重填、整理、上報。
5、學生所在學校報主管教育行政部門。
學校填寫“中央機關重復登記註冊信息提交模板:
1，學校名稱，學生所在學校的全稱；
2、姓名、性別、出生日期，填寫真實準確，姓名中間不留空格，前後、出生日期8位數字；
3.身份證件類型，有身份證件號碼的填寫“居民身份證”，無身份證件號碼的填寫“其他”；
4.身份證號。有身份證號的填寫身份證號(準確)，沒有身份證號的填寫“無”；
5.戶口所在地行政區劃，學生戶口所在地行政區劃代碼後加6位0***12數字；
6.學年，學生應補相應學年(四年兩個月)；
7.家庭住址，學生家庭的地址；
8.將完成的模板報學校主管教育行政部門。
補辦高中檔案需要哪些材料？
1首先我們需要出具檔案丟失證明，看哪個環節需要我們的高中檔案。如果是工作需要，那麽我們必須手寫壹份文件丟失證明，然後把書面證明交給單位裏的人員蓋章，這樣我們的文件丟失證明才有效；
2.接下來，憑此證明、個人身份證件、高中畢業證等材料，聯系原高中畢業學校說明情況，辦理檔案補錄證明；
3.此證明壹般由申請人的班主任或任課老師出具。證明材料需要老師自己手寫，或者打印，簽上自己的名字，然後提交學校審核。必須註意的是，這些材料需要蓋章才能生效；
4.拿著以上材料到學校學籍管理科，找到相關負責老師，按照老師的指導補辦。當我們補發所有材料時，老師會對檔案中的材料進行審核、蓋章、裝袋；需要去原工作單位補辦相對學籍檔案。
通用文件丟失後，解決步驟如下:
1.如果妳是學生，抓緊時間找大學輔導員，詢問壹下補充措施，準備壹份所需材料的補充復印件；
2.如果已經參加工作了，先回學校給學校準備壹些材料，然後做壹些工作記錄，提交給人才中心。
3.如仍需補辦高中學籍檔案，應持檔案補辦手續證明回就讀高中查詢、復印、登記、補辦該期學籍數據。檔案封存後，妳要連同高校學籍檔案壹起交回人事局辦理立卷、備案手續。
妳可以打電話到當地人事部門(人才市場)咨詢壹下，如果妳的檔案丟失了需要填什麽材料，然後再問學校妳需要攜帶什麽來填那些材料。因為學校有妳的記錄，成績單肯定是可以補的，然後還要填畢業登記表。我的經驗是在學校重寫填壹份。修補好後，裝袋封口，拿回妳所在地的人事部門。
綜上所述，妳需要去妳工作過的單位補辦相對學籍檔案。保管本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》第六條
國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國檔案事業實行統籌規劃、組織協調、統壹制度、監督指導。縣級以上地方人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，對本行政區域內的機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作進行監督和指導。鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，並對所屬單位的檔案工作進行監督和指導。