所選區域旁邊有數據。
如圖,當妳選中壹列,想排序時,提醒妳邊上有數據。結果妳看了半天也找不到邊上的數據。這個時候,妳就要註意了。如果選擇默認,它將對當前表格進行排序。雖然有提醒,但結果還是符合妳的要求。
如果您選擇第二個項目,那麽它將只行您選擇的列。當妳完成這壹行的時候,妳會發現當前表中的數據完全沒有順序,這根本不是妳想要的結果。如果保存了,數據就沒救了。如下圖所示,只排列C列的數據。
排序時,請按標題排序或選擇所有數據後排序,而不是選擇壹列進行排序。只有選中壹列進行排序時,才會出現提醒,提醒妳該區域旁邊還有壹個區域。
避免排序提醒的措施
只有當妳表中的數據是區域數據時,整列選中時才會出現這種情況,所以整列未選中時不會有提醒。可以,妳只需要選中數據,用Ctrl+T轉換成表格。當妳選擇表格中的整列時,妳會發現排序按鈕是灰色的,妳無法點擊它,這從根本上解決了妳的數據行報廢的可能性。
1,轉換為表格
2.選擇整列進行排序,發現函數gray不可用。
3.只有當您單擊表格中的內容時,排序才起作用。
無序分揀線的問題
有時候在排序的時候,我們希望表中的數據可以整行移動,而不是部分移動。排序時,左右分開的數據不能整行移動,需要滿足以下兩個條件之壹。
1,擴展表格範圍
如果壹邊是表格,另壹邊是區域,那麽就需要擴大表格的範圍,包含區域後會移動整行。
2.選擇要排序的區域。
如果區域數據在左邊,區域數據在右邊,中間不相連,那麽排序時可以選擇左右兩邊的區域,使它們成為壹個整體,排序時會移動整行。