2、制定辦公室工作計劃，檢查執行情況，定期向上級匯報。
3、召開班主任會議，指導班主任做好學生管理和思想教育工作，解決學生中的重大問題。
4、召開各種形式的學生座談會，改進工作方法，提高管理水平。
5、深入學生，調查研究，根據不同時期的特點和學生的實際思想狀況，做好學生的思想教育工作。
6、具體負責招收新生、學校教育、軍訓。
7、按規定審批學生獎學金和補貼。
8.處理學校領導交辦的其他相關工作，做好與其他部門的聯系和協調工作。
9、副主任協助主任工作。1.在主管教學的副校長領導下，負責制定各項教學管理制度和實施教學計劃，並進行統籌組織和協調。
2、負責編制教學計劃和課程，根據教學計劃和教學進度實施，按規定時間向有關學科組下達新學期教學任務。
3、負責日常教務工作的全面管理，掌握教學過程，組織全校教學質量檢查或評估，制定考勤制度，安排全校考勤，組織教材統計工作。
4.負責考試和補考的統籌安排，管理所有學生的學習成績。
5、負責組織全校的教學研究活動，探索學校教學和教學管理規律，開展教育科研項目，鑒定和推廣應用研究成果。
6.負責擬定教師隊伍建設計劃，落實教師管理和考核制度，參與教師技術職務聘任。
7、負責教材的審查和選用，組織教材的預訂、保管和供應。
8、全面規劃實驗室建設。
9.負責辦公室工作人員的政治、業務學習和思想政治教育，檢查和考核辦公室工作人員各項崗位職責的履行情況。制定本科學期和學年的工作計劃，並對工作進行總結。
10，副主任協助主任。在學校領導和校長的領導下，認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，主持辦公室全面工作，當好領導的參謀和助手。
1.組織修訂學校各辦公室的崗位職責、崗位職責和各項管理制度，組織起草學校綜合性工作計劃、總結、發展規劃、報告等文件，負責審核以學校名義下發的公文，組織實施校刊的記錄和校史資料的積累。協助學校領導組織檢查規章制度和計劃的執行情況。組織制定辦公室學期和學年工作計劃，經校長批準後負責實施，並做好總結。2.協助校長組織安排校長辦公會、校務會、全校性會議，整理會議紀要。
3.組織和協調學校範圍內的活動。
4、組織實施學校文件、統計報表等。
5、負責組織對外接待和聯絡工作，協調各辦公室的工作。
6.組織實施信訪管理和校務公開工作。
7.組織實施校車管理和公務用車安排。
8、組織實施上級通信批辦，檢查和督促檔案工作。
9.承擔上級交辦的其他任務。
人事秘書的職責
1，執行黨的人才政策和人事制度，按照人事管理權限範圍負責學校人員的考核、聘用和調配；掌握上級編制機關關於學校機構設置的政策，制定學校內部機構設置和各類人員的編制、定崗、聘用計劃。
2、負責編制學校勞動工資計劃，辦理全校教職工的工資、福利、補貼、獎金等工作和各種法定保險業務。
3、對高校畢業生進行見習考核，首次轉正定級和資格認定；負責專業技術人員資格評審和崗位聘任，管理專業技術人員職稱信息。
4、實行考勤制度，了解教職工的德、能、勤、績，調配和使用人才，充分發揮人才的效益。
5.貫徹黨的知識分子政策，了解他們的工作和生活，了解他們的願望、意見和要求，盡力幫助他們解決思想、工作和生活中的實際問題。
6、做好調入人員的考核工作，並對學校負責人員的使用提出意見；辦理調入人員的行政、工資、組織等關系的移交。
7、辦理退休、退職、辭職等相關工作，配合有關處室做好退休人員的安置、照顧、管理和退休費及養老金發放工作。
8.熱情接待來訪人員，處理人員來信來訪。
9、做好計劃生育工作，貫徹和宣傳計劃生育的有關政策和法規。
10，協助就業辦做好學校臨時工的聘用、調配和管理工作，負責臨時工工資、福利、補貼的審批和發放。
11.管理學校印章，發放介紹信、證書、備忘錄等。