2.它是為了便於檢索計算機中的文件而設計的。它需要用壹個命名短語來表達。字數要少，要簡潔。如《關於進壹步學習科學發展觀的通知》。
3、公文寫作，是指起草和修改公文，是寫作者代表機關，反映領導意圖和願望的寫作活動。現代公文主要是指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法律效力和規範風格的文件，是領導管理和公務活動的重要工具。也指各級各類機關、社會團體、企事業單位制定和使用的公文。