1.在通知文本上方的中間位置寫通知(每個字母大寫)。
2.通知單位寫在文末右下角，或者通知正上方。
3.通知的日期壹般寫在左下角。單位和日期也可以省略。
4.通知不寫標題，也沒有結論。但在正文中，往往會先提到被通知的對象。
5.通知正文是通知的內容，是主要部分，包括通知的對象、理由、時間、地點等。語言要簡潔、清晰、明了，要求要明確。尤其是時間的概念很重要，壹定要寫得非常清楚，不能有任何歧義。
書面通知的英文寫作格式要求:
1.通知的標誌:標誌壹般要醒目，以通知作為標題。
2.通知的單位和時間:壹般分別位於正文的右下角和右上角。但是，這兩項有時可以省略。
3.通知的“正文”:應寫明具體時間、地點、大致內容、參加人員及相關註意事項。
4.通知的對象:壹般用第三人稱，但如果有稱呼，則用第二人稱表示。
5.通知的風格:註意用詞恰當，句子簡潔。