1，標題，開頭簡單說明道歉什麽，比如:對不起，請接受我真誠的道歉。
2.正文:解釋事情發生的原因，消除誤解或矛盾。
3.結局:通常在最後，我會再次向對方表達我的遺憾和歉意，會明確表示願意補救對方，然後再做建議或安排。最後，通常會註明:身體健康，萬事如意。
道歉信的含義:
在這個到處都是道歉信的時代，道歉似乎已經不再嚴肅，已經失去了自己的意義。很多道歉往往只是形式上的，只是壹種被迫做出的表現，試圖通過道歉來挽回形象和損失。
壹般來說，侵害他人民事權益而未造成財產損失時，可以單獨適用賠禮道歉的責任形式，但賠禮道歉更多的是與停止侵害、消除影響、恢復名譽、賠償損失等民事責任形式相結合。