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如何寫BEC商務英語初級信函?

介紹性商務英語信函的寫作應該簡潔有力。

重點突出,當然也有壹些需要註意的地方。下面是壹些備考BEC商務英語寫作的小技巧,希望對妳有所幫助,順利通過考試!

1.避免使用過時的商業術語。

舊的和傳統的商業行話對信的內容影響不大,應該避免。

例1:羅嗦:我們希望確認收到您04年11月65438+的來信。

隨函附上10英鎊的支票,非常感謝。簡明:我們

感謝妳04年11月14日的來信和妳寄來的10英鎊的支票

例2:沃爾蒂:我們冒昧地請求妳。

請向我們介紹妳們城市的壹些棉織品出口商。

妳能給我們介紹壹些妳們城市的棉紡織品出口商嗎?

簡明扼要:(a)請給我們介紹壹些貴國棉紡織品的出口商

城市。請妳給我們介紹壹些中國棉紡織品出口商好嗎

妳的城市。(註:這樣簡潔的表達還有很多。)

2.長話短說,避免啰嗦。

通常商務人士每天需要閱讀大量信件,特別歡迎開門見山,長話短說,直奔主題。因此,寫信時盡量長話短說。

例如,請確保進行調查以確定原因。

請查明原因。我們對不能滿足妳方需求表示遺憾

這種情況下的秩序。很抱歉,我們不能滿足妳的禮物

秩序。盡可能使用簡潔的語言,

盡量用文字代替壹些精致做作的短語。

刪除不必要的形容詞,如以下句子中的形容詞或副詞,不會影響句子的原意:建議在(主動)之下。

考慮。答案(肯定)是正確的。我寧願認為

票價太高了。(真實的)事實如陳述的那樣。

3.註意每個句子的長度

例如,“我們想知道妳會允許我們延長的時間。

如果妳能允許我們這樣做的話,

請立即電告我們妳的答復。“這句話太客氣了。”

句子太長,不清楚。內容要求對方同意延期20天發貨。壹般情況下,推遲到那壹天的具體日期應盡量提出。這句話可以濃縮成:“請回復by。

如果妳方允許我方延期至四月裝船,請立即發電報

21.“(如果妳方同意延期至4月21日交貨,請電告回復。)

為了使人們記住避免使用過時的商業術語,壹些作者特意選擇了壹些他認為已經過時的商業術語來作詩:懇請指教,並願。

說明妳的最近已經到達。我們面前有它,它的內容

註意到了;隨函附上我們的報價。根據,附上請查收

妳的要求,妳想要的數據;不讓我們建議妳的訂單被發送,

沒有不適當的持有,我們請求保持,妳最真實的。

以上是商務英語基本的書信寫作技巧。希望大家多花時間練習,多聽,多練,多說,有效運用BEC商務英語作文寫作技巧和模板,穩穩通過考試!最後祝大家考試順利成功。妳越努力,妳就越幸運!

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