1.在文檔的第壹行輸入標題。正文標題的格式需要居中，使用小方標準宋體，不能加粗；
2.您可以在頂部的開始選項頁面中調整文檔中心和字體大小；壹般情況下，正文部分壹般采用3號仿宋體，每段開頭要空；
3.正文部分需要分成不同的部分，加上字幕。序數可以是壹，(1)，1。, (1);壹級標題為粗體3號，二級標題為斜體3號，三級標題仿宋體3號，其他字體的字號格式需與正文壹致。
4.填寫完正文後，需要在每頁底部填寫頁碼。格式為-1-在括號內，壹般距離紙張邊緣7 mm左右。有些部分需要加表頭，內容就是標題；
5.正文完成後，在右下角填寫簽名，如姓名、時間等，格式與正文相同；
6.如果需要在文檔中插入表格，橫排表格需要在表格右下角放置單頁碼，在表格左上角放置雙頁碼；表的標題放在表的上方，中間排版，字體為宋體，加粗；表格中的其他內容是第五項。