1，地址:
地址要用大寫，單獨占壹行，表示對收信人的尊重。平時怎麽叫，信上怎麽叫。地址後面用冒號表示下面有話要說。
2.問候:
稱呼之後是問候。通常，它在地址的下壹行以兩個空格開始。問候要有針對性。問候老人的健康，和同學壹起學習，遇到節日也要致以節日的問候。
3.文本:
正文是這封信的主要部分。壹般在問候語的下壹行以兩個空格開頭，也可以寫在問候語之後。寫信要註意條理清晰，字跡工整，文字簡練。壹般按照要說的事情的輕重緩急，壹條壹條寫清楚，先回答對方信中的問題，再談自己的事情。
4.結束語(問候):
是文後的致敬，祝賀，祝願。習慣上是在正文的下壹行寫兩個空格。
5.簽名:
在信的右下角，寫上寫信人的名字，名字前面可以有修飾語或身份。