1.在信封左上角的六個方格裏寫上收件人所在地的郵政編碼。
2.第壹行寫收件人的詳細地址，需要詳細到門牌號。
3.在第二行中間寫上收件人的名字，比如“XX”。
4.在第三行寫下寄信人的地址和姓名。
5.在信封右下角填寫寄件人所在地的郵政編碼。
註意:信封封面上的字跡壹定要清晰可見，完成的信封壹定要和資料反復比對，以免出錯。信封上的字不要用鉛筆寫，以防歧義；妳不能用紅色書寫，因為這是不禮貌的。
模板如下所示:
信封要求:
(1)不允許使用廢紙和印刷紙制成的舊信封或信件。
(2)信件應裝入標準信封並密封。
(3)如果信件是在透明窗內寄出的，透明窗必須是長方形的，其長邊應與信封的長邊平行。信件應適當折疊，以便當它在信封中移動時，收信人的姓名和地址仍能通過透明窗口清楚地暴露出來。
(4)透明窗應采用在燈光下不反光的透明紙，透過透明窗仍能清晰地暴露姓名和地址。