學生賬號的密碼由學校生成並分發。學校信息管理員導入學生數據後，系統會生成壹個八位或九位的學生賬號。學生帳戶的原始密碼是帳戶的最後六位數字。學生賬號登錄如下:導入數據時，如果使用家長手機號，會生成壹個以手機號為賬號的家長賬號，原密碼為手機後六位。
“人人接入空間”全稱“在線學習空間人人接入”，是長沙市教育局根據教育部“三通兩平臺”要求，結合雲服務和移動互聯網技術，面向全市各級師生和教育行政部門建立的實名制在線學習空間。可以有效支持用戶建立個人資源庫，進行日常教學和學習操作，制作和共享數字化教育資源，開展交流互動。長沙人人空間雲平臺將“綜合素質評價管理、綜合實踐活動管理、體質健康信息管理、教育質量綜合評價管理、在線學習中心”等軟件有機整合，打破信息孤島，打造成為集日常管理、在線學習、成長記錄、作業布置、家校互聯、互動交流於壹體的綜合應用平臺。