對人事代理機構或無人事檔案管理權的個人委托的高校畢業生，壹年試用期滿後，填寫《高校畢業生畢業登記表》，提交畢業生實習總結，提交用人單位出具的考核(蓋章)意見到人才中心或就業中心辦理畢業手續，確定工資等級，初步認定技術職稱，經審核後載入本人檔案，作為幹部身份認定的依據。
應屆畢業生畢業定級審批表是新員工檔案的重要組成部分，涉及個人職稱晉升、工資調整、檔案受理等諸多方面。
有人事檔案管理權的單位，由本單位人事部門辦理。這個過程相對簡單。單位的操作主要是匯報工作，做書面報告，組織人事部門與所屬部門簽署意見，存入本人檔案。