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壹.前言

2009年2月9日至2009年3月21日,我在xxxx集團有限公司行政部辦公室擔任文員。

實習,顧名思義,就是邊做邊學。經過壹段時間的學習,或者當學習接近尾聲的時候,我們需要知道自己學到了什麽,或者如何運用到實踐中去。因為任何知識都來源於實踐,屬於實踐。所以要付諸實踐來檢驗學習。現在我們即將畢業,實習對我們來說變得越來越重要。這個剛剛結束的實習可以說是我大學四年最辛苦也最充實的壹段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,很多方面還不能很快適應;充實就是在這段時間裏,學到了在校園裏學不到的知識和技能,提高了自己各方面的素質。同時,實習也給了我壹些工作經驗。為以後尋求好的職業打下了基礎。現在我來總結壹下這幾天工作中的成績和不足。壹方面總結經驗,壹方面對工作有系統的了解。

二、單位簡介

Xx集團有限公司的前身xx皮鞋廠創建於1988,1995成立為集團公司。現已發展成為擁有3800多名員工,集制鞋、房地產、外貿、酒店、娛樂、網絡科技於壹體的區域性企業集團。目前,主營業務xx鞋業生產基地位於中國鞋業工業園騰飛路2號,占地面積近100畝,建築面積12萬平方米。擁有意大利、中國臺灣省等國家和地區生產的15條制鞋生產線,年生產能力10萬雙。產品銷往德國、法國、美國、西班牙和俄羅斯。

Xx集團是xx首家聘請海外職業經理人擔任公司高管的民營企業,在產品研發和技術創新方面也積極尋求與國際接軌。自2001起,公司每年聘請西歐國家壹流設計師對xx產品進行同步研發,在鞋業新品種開發方面始終保持領先地位,並建立了標準化實驗室。2002年,通過與德國dhm公司的合作,公司實現了人與外界的結合,在省內民營企業中率先通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業的用工環境、勞工權益保護、產品環保等達到相關國際標準,從而打破了貿易壁壘,為企業更好地進入國際市場鋪平了道路。

公司本著“以人為本”和構建和諧勞動關系的理念,逐年加大對員工福利和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各項勞動保險。2006年,斥資654.38+00萬元建設了面積近2000平方米的員工活動中心,內設放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧。並創辦xx報和電臺,滿足員工日益增長的精神文化需求。

三、工作內容

在這壹個多月裏,我的主要工作是協助辦公室人員做好行政部的人事和日常行政工作。在這個過程中,我用看、問、學的方法,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結壹下我所有的具體工作內容:

1.接聽應聘者的電話,給應聘者壹個簡單的首字母,將成功的應聘者送到部門經理處進行復試;

2.通過開試工單告知通過試工復試者,並進行登記;

3.協助新員工的入職培訓和階段性培訓;

4.向各級領導發送文件並簽收;

5.整理並保存補卡單和離崗單;隨時整理員工檔案進行歸檔和整理;

6.復印、快速打印辦公文檔、發送傳真、接收辦公表格;

7.協助辦理新員工入職手續及員工調動和離職手續;

8.計算經理每月的考勤,並將考勤明細發送給各部門進行核對和簽字;

9.輸入每月的罰款和獎勵,輸入員工養老保險信息;

10.制作全廠經理2009年年假表;

11.協助接待最大的客戶,德國deichmann客人。

12,領導安排的其他工作。

第四,收獲和經驗

回顧我這壹個半月的工作經歷,雖然有淚有苦,但最多的是經歷和收獲。記得第壹天進公司,被安排跟壹個辦公室文員學習。真的,第壹天最難熬。隨著從學校到社會環境的改變,周圍的人也完全轉變了角色。老師變成了老板,同學變成了同事,相處方式完全不同。只有親身經歷過的人,才能理解妳這種隱形的感受。還好宿舍的女生對我都很好。他們告訴我,他們剛出來工作的經歷是從被人看不起開始的,他們是從打雜過來的。他們勸我堅持住,繼續來。剛開始接觸的工作是招聘。我還是壹個剛開始工作的新手,但是招人的時候有點緊張和興奮。我們公司主要是做鞋子的,有很多關於鞋子的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以有很多工作是我不熟悉的,比如開發部做包,車包,質量部成型品的檢驗和檢查,縫紉機的檢驗和檢查;總倉庫的繪圖和下料等。鞋類行業的這些工作我聽得多了,問的問題也多了,自然就明白了壹些。報名的人多了,我發現了壹個區別,就是南北方的區別。在南方,大部分人20歲左右就出來找工作了。就連我們辦公室,也有兩個工作了87年的女生,都工作了壹年。北方大部分2034年剛大學畢業,步入社會。從北方到南方找工作的年輕人年齡大,經驗少。所以為了盡快融入南方快節奏快節奏的社會,我會以更加謙卑的態度去嘗試吸收這裏的壹切。

工作了幾天,領導對我的工作表現和態度給予了壹些肯定,給了我壹些可以獨立完成的任務。比如把文件發給各個部門的領導或者某個員工簽字,現在對我來說是小菜壹碟,但在那個時候,真的是要命。公司有30多個部門,3000多名員工,5個副總裁負責哪些部門,哪些部門在哪裏,負責什麽,部門負責人是誰,員工是誰。我都糊塗了,還得把那壹堆文件發給他們。記得第壹天,辦公室的女生給我介紹了公司的概況。她聽到的不是自己的,看到的也不是自己的。只有她所做的是她自己的。所以這次我不得不問我自己,我辦公室的同事,還有各個部門的文員。壹天下來,我終於把手裏的文件都發出去了。雖然效率有點低,但任務還是順利完成了。但是,我收獲了很多。每個部門的主管和文員我都認識,工作人員也大致了解哪些文件該發給哪些領導,哪些文件該發給部門文員自己分發。我可以獨立區分它們。妳所做的永遠是妳自己的!

通過實習,加深了對人事工作的理解,豐富了實際管理知識,使我對日常辦公室行政管理有了壹定的感性和理性認識。認識到要做好日常的企業行政管理工作,不僅要重視管理理論知識的學習,而且要把實踐和理論緊密結合起來。在校期間,我主修行政管理,選修了秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程。這些學校的理論課程在這裏得到了實踐應用。如何接電話,如何接待客人等。所有的知識都是秘書學的嗎;人員招聘、培訓、績效考核等。是人力資源管理學過的知識;做excel表格,word文檔和文件,學習辦公自動化的知識。所以在學校學到的知識並不是像有些人說的對社會無用,而是看妳能不能用。學校學理論,社會用實踐。只要學會理論聯系實際,在學校學的東西就不會白費。

第壹次參加工作難免會覺得有點辛苦。每天早上八點上班,晚上九點下班。因為是私企,所以只有單日休息,經常加班。再加上我習慣了北方冬天在溫暖的暖氣下生活,所以我很難適應南方半個多月的陰雨天氣,經常半夜睡不著覺。每天重復單調乏味的工作,時間長了容易厭煩。但是,工作要簡單,不能馬虎。壹個小小的錯誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失,但壹定要認真去做。我曾經想過放棄,但是我必須克制自己,不能想著隨意不來上班。遇到困難的時候,學會調整心態來緩解壓力,面對困難。古人雲:“天若塌於斯人,必先苦其心誌,苦其筋骨,餓其體膚,空其身,惑其行,得其所不能。”遇到困難時,要冷靜分析,始終保持自信樂觀的心態,學會自我安慰,容忍挫折,豁達開朗,樂觀努力。要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,才能身心放松,重新爭取成功,讓眼睛面向未來。抱著這樣的信念,我堅持下來,圓滿完成了實習任務。

壹直以來,我們都是靠父母的收入。工作後才知道父母掙錢很辛苦,所以也在有意識的培養自己的理財能力。

五、單位及其自身存在的問題

可能是因為剛踏入社會,涉世未深吧。可能有時候我不能理解和認同公司的壹些行為。比如:1,新員工住宿舍要求自己配鑰匙,但離開時要上交鑰匙,不上交要扣工資40元。我同意離職上交鑰匙,但是為什麽員工入住的時候壹定要自己復印?公司給壹個房間準備四把鑰匙難嗎?這樣會讓每個員工都有意見,損害公司形象。這個問題我實習還沒結束就向相關領導反映了,不知道能不能解決。2.計算出勤時,有請假條的和沒有請假條的沒有區別。員工請假和曠工的實際處理是壹樣的,都是曠工當天扣工資。理論上,曠工要額外罰款,但實際上並不操作。3.勞動合同只有壹份,公司留著。《中華人民共和國勞動合同法》第十六條明確規定,勞動合同由用人單位和勞動者各執壹份。當我詢問有關人員時,他們只是回答說,如果妳需要,他們可以為妳再打印壹份。

實習期間發現的問題還有很多,也和同事討論過。同事只是勸我,這不是學校,是私企。公司是這麽規定的,那就照做就是了,不必要的抱怨和投訴都沒用。在我看來,是提意見,反映情況,但在他們看來,是投訴,是抱怨。這就是學校和社會的區別。我的沖動,我真的不喜歡,什麽都強調。我用自己單純的眼光評價壹切。可能是不適應這個復雜的社會吧。也許我的各種棱角經過壹兩年的歷練,會打磨得像鵝卵石壹樣光滑。

不及物動詞結論

實習結束時,辦公室主任肯定了我的工作表現。最大的好處就是我可以跟進領導給的工作,不管多長時間,直到完成。他還說,以後只要是辦公室的工作,我都能勝任。這讓我明白了自己的優勢,給了我很大的信心。畢業實習是每個大學生必須要有的經歷。它讓我在實踐中了解社會,讓我學到了很多課堂上學不到的知識,讓我受益匪淺。也開闊了我的眼界,增長了我的見識,體驗了社會競爭的殘酷。更重要的是,我希望能在工作中積累各種經驗,在今後的學習中更加努力地充實自己的頭腦,為自己進壹步步入社會打下堅實的基礎。

圖紙是工程師的語言,要直觀、準確、醒目地表達設計者的意圖。所以我們最終完成的東西壹定是能夠幫助我們表達我們的設計思想,表達壹個規劃師的觀點,或者暴露壹些我們想給妳看的問題。

有了這個前提,我們就不難理解為什麽大部分有價值的圖紙其實都是設計思路的手繪稿,因為它們原始、純粹、簡潔,更貼近設計師的腦袋。

壹幅好的計算機繪圖是什麽樣的-?

我認為:“醒目、簡潔、準確”(請體驗排位順序)是電腦繪圖的好標準。要保持壹套圖紙大體統壹的風格,每張圖紙都有鮮明的特點。A3的尺寸讓人們即使在2米開外也能看到妳想要表達的主題,A1的尺寸讓人們在10米開外光線不足的情況下也能分辨出十個中的六個或七個,以免混淆工業區和居民區,也不要把小學當成加油站。

要實現這個目標,需要壹些好的工作方法和習慣來支撐。無論是壹個人處理壹個項目的所有圖紙,還是壹個工作組合作,為了高效高質量的完成圖紙表達,我們需要壹些好的工作框架。

第二章工作方法(戰略層面)

作為項目負責人,壹定要做好三件事(每壹件事都與圖紙密切相關):把握設計思路,控制圖紙深度,明確分工。如果妳是壹個畫師,遇到壹個疑似仙師的項目負責人(方案沒做而是吹了,都是在報告前壹天做的),那妳就要改了。例如,它是壹個相對簡單的控制規則。這種情況下,不要在後期照片上花太多時間,因為有些是妳改的。首要任務應該是完成cad的總布置,要充分體現老板疑似柴田的設計思路,多和老板溝通cad的總布置。得到充分肯定後,大家會在此基礎上單獨畫出相應的圖紙。

項目的每個階段對應不同的圖紙深度要求。如果分為三個階段:初步方案——初稿——會被審核,在繪圖之前,我們會大致估算出要出哪些圖紙。如果不能評審,我壹般不會出壹張照片(哈哈,讓甲方有壹種越來越好的感覺,哇,妳的圖紙越來越飄了...).我只有初步方案,分析圖,總圖,初稿基本都有,但都是cad,沒有分圖。如果能審稿,就用photo處理壹下,帶上壹些東西和子計劃。

在大家充分理解整體設計思路的前提下,畫道路和總圖的人的水平基本上決定了整個工程的進度和電腦出圖的質量。變化最大的項目也是道路和總平面圖。因此,我們首先有以下準備:

標準文檔(很厲害的標準文檔)是由路或總圖制定的(壹般是我,因為我經常被項目負責人懷疑是NB):

1,縱橫比為A3或A1的統壹圖框,在圖框文件中必須命名字體樣式(文字樣式)和標註樣式(暗樣式)。強烈建議所有字體只用宋體,標題加粗!免得別人看到問號,給溝通和打印增添麻煩。

2.統壹切割地形圖,顏色251。

3.嚴格的等級制度!!!

朋友覺得沒必要,我覺得這個最關鍵,最重要,最難!!無數次的青春被別人亂七八糟分層的cad和psd文件浪費,無數次的整理不規則的電子文件。我不想過這種生活。讓我簡單介紹壹下我的嘗試:

Autocad(R14)沒有可以在總平面上變得復雜的圖形。讓我以控制規的總平面圖為例:

總體思路:

第壹條規則:cad的層次順序從數字開始,第二條從字母開始,第三條從漢字開始。

第二法則:圖紙中的東西包括以下內容:文字、標簽、圖框、河流、山脈、土地的色塊填充及其線框、道路邊線、中心線、規劃界線、行政區域界線或其他邊界、解析邊界、色塊、不可刪除但可凍結的必要輔助線。它們必須根據各自的用途大致分布在相似的命名區域,名稱必須便於選擇(比如我用M2為第二類工業用地,先將鼠標指向壹個又長又復雜的圖層列表,用鍵盤輸入M就能到達M區域!!)

第三條規則:圖層的命名規則要簡單明了,方便不同專業的人。大家都能很快理解,絕不會誤解。

利用上述規則,我設想了以下命名方法:

妳不允許在A層和0層放任何東西。是為了街區!

B.對於必須首先看到的特殊東西,比如地形圖,在前面加0,保證這些圖層在圖層列表的頂部。dwg的地形圖名稱為0map。如果是外部引用的光柵圖像,可以稱為0image。然後在0map圖層上插入地形,在0image圖層上外部參考影像。統壹畫框也可以稱為“0畫框”。

C.不同性質的土地的填充以規範中規定的英文名稱開始。填充時,請務必勾選“關聯”並帶壹個線框(即,單擊“高級”-“檢查填充時保留邊界”),以便可以輕松更改計算區域和修改。有的人把邊界分層填充,加了很多層,沒必要。有了濾鏡(fi),填充的和填充的線框終於可以輕松分開,畫圖也不是天天面積計算。比如行政辦公層叫“C1行政”,商業金融層叫“C2商貿”,消防站層叫“U9消防站”,公共停車場層叫“S31停車場”。壹般來說,劃分標準的小類是綽綽有余的,可以嚴格劃分用地性質。原來我之前沒帶中文,叫“C1,C2”。後來為了方便其他同事,我加了個中國短屁股。這樣C類(公共服務設施)壹看就在壹起,U類(市政基礎設施)也在壹串(U1,U21,U3...).燈泡的選擇、開關和修改都非常方便,不會有遺漏和不必要的事情打擾妳!

d、道路邊緣(紅線)、道路中心線

本來不是土地用的東西,必須單獨排放,不允許和土地混在壹起。重點是,專業道路部門的電子檔案往往命名為“Rb”(道路邊界)和“RC”(道路中心)。唉,我精力有限,控制不了所有技術部門,只能抄!折中的缺點是會混在居住用地中(第壹類居住用地為R11)。本來我想把它們歸類為“線”,必須以“X”開頭。

e,行以“X”開頭,因為按照國標,地碼最大的那個去“W”存放。為了有序地排列不同的繪圖元素,帶有線(諧音X)的東西必須全部在以0開頭的地形圖和帶有各自土地代碼的土地後面。我將使用圖層名稱“X”來分隔土地使用的分界線,我將規劃邊界稱為“X ”,縣邊界稱為“X ”,因此...

f,最後是文字和標簽。我把諧音“Z”放在前面。我把路名叫做“Z路名”,把鎮名叫做“Z鎮名”,把標簽名叫做“Z標簽”...

上面的分級命名規則其實很簡單,但如果大家都認同的話,可能就沒那麽嚴格了。在實際應用中,可以根據圖紙內容稍加修改。但主題很明確:統壹層名,嚴格制度,方便選擇,大家都懂。

4.通用圖層顏色

壹般二類住宅黃色,壹類住宅51,中小學30,商業紅色,文化娛樂紫色,河道151,市政基礎設施基本色134,停車場8(深灰色),道路7(黑色),道路中心線紅色。工業M的顏色很難分辨。有同濟、哈爾濱背景的人用藍色,有清華、武漢城建改造背景的人用棕色。其實無所謂,主要是圖紙的工業類別(123類的區分)和圖紙的比例。棕色區域太大容易給別人臟兮兮的感覺,藍色區域太大(尤其是素藍和深藍)會使繪圖太暗,色度太高。還有綠地很難搭配,看圖片上的色塊比例。(是媽媽的CAD有256色,選擇余地不大,不同的打印機其實差別很大。我每次都看著色環表,然後做幾個方案和項目負責人討論比較。)

三樓

5.打印設置

工作組必須知道圖紙的印刷尺寸。對於A3,最好控制實際最長邊在37.2左右,留出2 cm左右的裝訂線(cad和照片都可以)。不要簡單的勾選比例來擬合,要精確計算固定比例(使A3實際圖紙最長邊為37.2cm),X軸和Y軸偏移,圖紙排版方向必須是明確的數字,要大家統壹。還有壹個至關重要的筆寬設置:首先選擇所有的0.13,地形圖所在的251顏色要淡壹些,0.1和7號是非常重要的道路、圖框等。,而且應該比較粗,要麽0.16-0.22。但是激光打印機要更精細,輸出要比設置更精細。噴墨比設置略厚。A1的畫圖也是壹樣,但是對應的筆寬要粗壹些,7號路可能要到0.22-0.35才能有效,可以裝圖。如果是管線圖,要註意道路的7號細點,不能抓取表達的主題管線內容。Photo不存在以上問題,但是它的黑路不黑,不在壹個討論的層面上。下次再討論吧。...

工作習慣(戰術層面)

在雙擊cad圖標之前...

1,我發現壹邊挖鼻屎壹邊看別人的帖子很酷,但是壹邊挖鼻屎壹邊畫畫效率極低,因為挖鼻屎會讓妳的智商短時間下降,情商上升。我盡量多了解壹點鍵盤命令,左右手配合更快。(也能為SC和反恐打好基礎。)

2.我會稍微整理壹下辦公桌(缺女秘書),關閉無關的電腦程序,看看筆記本,思考壹下設計思路,估算壹下工作時間,完成目標。把畫圖遇到的問題寫下來。

3.我有兩個小助手:cad的bounse和深圳規劃院的tools。前者只需要在安裝cad的時候完全安裝“完整”就可以了,有少數可以做到這壹點而不顯示:打開CAD-工具-自定義菜單...瀏覽...(在CAD下的bonus下找到ac_bonus.mnu,打開。

更改存儲時間後,整理出目標文件包和文件名,

按照壹般步驟:打開文件-分層-繪圖-修改(包括分塊、插入、外部引用等。)-整理-打印(文件),各個環節有幾點需要註意:

二、規劃圖紙中常見的幾個問題

1,分層的習慣

均勻分層方法見上壹部分(1),我就不說了。分層方法可以不同,但為了拯救廣大有誌少年,需要強調的是,在壹個合適的圖層上繪圖是cad和photo的基本要求和規則,是軟件開發者的本質思路之壹,也是我們討論問題的底線。害怕了,嗯?

2.定義風格的習慣

字體、標簽等。需要按風格管理,這是cad和office的另壹個核心管理手段。看起來沒有層次感那麽明顯,但是如果妳能很好的掌握,文件壹復雜就知道它的威力了。我每次都老老實實的定義樣式,壹般不會擔心後面的字體和標簽。

3,0層作為壹個塊,使用層插入。

有時候復雜混亂的塊是復雜文件和巨大文件的罪魁禍首。想象以下,修改幾十套房子和重新定義街區哪個更劃算?積木也有屬性,挺好玩的。

4.文件的排列

包括清除(pu)和堆疊順序。顯示順序在cad和photo中也是很重要的東西。直接體現了我對圖紙所表達內容的理解深度。文件繪制和修改完成後,做壹個pu,然後確保在打印和保存前執行堆疊操作:

a、色塊填充在底部

b、與多義線的寬度疊加(對於道路來說,分支是最低的,次級幹線、主幹、快速幹線、高速幹線的上部)

c、地形圖疊加

d、文字、畫框、公路、鐵路、重要邊界疊在上面。

E.堆疊方法:依靠嚴格的分級管理,關閉所有圖層,先打開色塊圖層,選擇,顯示順序(DR),發送到後面;凍結色塊圖層,打開壹條有寬度的多義線,選擇,復制,基準點任意。輸入@(原位復制),輸入E,輸入P(刪除最後選擇)。

好了,cad有個原則,修改操作(比如移動)不會改變堆疊順序,而創建操作(比如復制)會讓新的對象堆疊在上面!!!這個方法充分利用了上面的原理,哈哈...

5.切換視圖

我以前喜歡不斷的變焦,變焦,變焦,別人來找我的時候我也喜歡以16的速度變焦,偶爾MM來的時候我也會以52的速度變焦。後來我看了看F2,唉,都是zoom。效率多低啊!經過觀察、研究、猜測和試用,我偶爾會用Z-P和Z-D,因為zoom - previews和zoom-d可以很好地快速定位視圖。而且甚至大部分的工程圖視圖都是固定在幾個視圖比例的,根本不需要縮放!如果真的需要,偶爾zoom-e看看全局就行了。但是它會引起REGEN(重新生成繪圖),為妳提供地形圖。

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