1.與學校聯系:家長需要先與孩子所在學校聯系，說明退學原因，索要退學申請表，填寫相關信息。
2.提交申請:家長需將填好的申請表交回學校教務處，並提供相關材料，如家長身份證、學生學籍證明等。
3.辦理程序:學校的教務部門會按照學校規定的程序進行審核，並告知家長需要辦理的手續，如辦理學生檔案轉移、退還押金等。
4.費用結算:家長需要結算相關費用，如學費、住宿費等。，並關註他們是否需要支付違約金等費用。
5.領證:辦理完相關手續並結清所有費用後，家長可向學校教務處領取退學證明及相關材料。
輟學兒童需要滿足以下條件:
1.父母同意:輟學是涉及孩子的重要事情，需要父母同意。
2.學校同意:學校也需要同意孩子退學。壹般需要家長向學校提出申請，得到學校的同意。
3.按規定辦理手續:家長需要按學校規定辦理退學手續，包括填寫退學申請表，繳納相關費用(如學費、圖書館費等。)並獲得證書。
綜上所述，不同的學校對於退學可能有不同的程序和要求。建議家長在退學前了解學校的相關規定，並按規定程序辦理手續。同時，家長也要註意保存好相關的證明和資料，以備後用。
法律依據:
《全日制普通高等學校學籍管理辦法》第三十條
學生有下列情形之壹的，應當退學:
(壹)補考後仍有三門主課或四門(含四門)以上課程在前幾學期不及格的；
(二)實行學分制的學校，壹學年內未通過的課程達到並超過所選總學分12分；
(三)同年級本科生第二次必須留級或降級的；
(4)本科學生，無論何種原因(包括退學和保留學籍)，在校時間超過兩年(如四年制不超過六年)，專科生在校時間超過壹年；
(五)休學期滿未辦理復學手續的；
(六)復試不合格者不得退回秀才；
(7)經學校動員，因病應休學，壹學年內缺課超過13學時者；
(八)經指定醫院診斷，患有精神病、癲癇、麻風病等疾病的；
(九)意外傷殘不能堅持學習的；
(10)本人申請退學，被勸退教育無效。
按照上述規定處理的學生，不是對學生的壹種處分。