電子文件是用word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等計算機軟件編輯紙質文檔內容的文件。，並可通過郵件、u盤、網絡或其他傳輸方式傳輸。
介紹
電子格式
電子格式的文件易於處理，包括接收、發送和修改。
簡介、報紙、地圖、簡歷、邀請函、書籍、證書、合同等。以電子格式。
具體是指字號(4號，小五等。)、字體風格(宋體、楷體、TimesNewRoman等。)、頁邊距、頁眉頁腳、行距、背景等。在WORD和PDF等文檔中。詳見WORD排版等資料
把紙質媒體的內容做成電子文件，可以在pc或手持設備上查看。可以通過網絡傳播。
比如電子書，直接在電腦上看。
格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等。
Pdf格式電子版
在互聯網上，PDF幾乎已經成為壹種通用的文件格式，很多知名網站都使用PDF供用戶下載申請表格和文檔(如托福網站上的模擬題)。PDF的中文翻譯是“PortableDocumentFormat”。這種文件格式的壹大特點是可以在文檔中嵌入字體，可以忠實地保留文檔的原貌。所以可以跨不同的操作系統和語言平臺，排版格式統壹，不像Word文檔，不會因為版本不同而格式不同。
打開和查看PDF的程序大家熟悉的免費軟件AcrobatReader，其實只是Acrobat軟件的壹部分——正版的Acrobat還包括AcrobatDistiller、AcrobatCatalog和PDFMaker。Acrobat4.0英文版支持雙字節漢字，但安裝時要選擇“自定義”安裝，並在“安裝組件”中選擇“亞洲語言”。