辦公室位於圖書館北座壹樓，在館長的領導下處理整個圖書館的日常行政和後勤事務。具體負責全館的文件、檔案、人事、財務、總務、基建、維護和各項統計工作。管理館內衛生、考勤、電話、人工、資金、家具設備，供應各種生活用品。負責上傳發放，內外聯系，接待訪客，辦理個人借書證；
編輯部位於圖書館南樓壹樓，主要有兩個任務:
首先是文獻采訪。根據學科建設、教學和科研的需要，收集和采訪中外文圖書、電子資源等文獻資料，補充館藏，構建具有自身特色的文獻資源體系。
二是文件的整體順序。按照國際國內通用標準，對進藏的各類載體文獻進行加工整理，通過分類、主題標引、著錄、加工等壹系列工作，使館藏文獻有序化；負責本館圖書、電子資源等文獻書目數據庫的建設和維護；制定本館各類文獻資料的分類、著錄、主題標引和機讀目錄的細則，以及新書的申報。參與海南省高校各類文獻聯合目錄的建設。
流通閱覽部位於圖書館北座三樓，負責:中文圖書第壹借閱室、中文圖書第二借閱室、中文圖書第三借閱室、館際互借服務和卡片管理。該部門的主要任務是為1950以後進藏的中文圖書提供借閱服務，並提供圖書的續借和預約服務。負責館際互借服務，這個部門還負責個人借書證的掛失和歸還。
中國圖書第壹借閱室:位於圖書館北座三樓，主要收藏自2000年以來入藏的社科類圖書。
中文圖書第二借閱室:位於圖書館北座四樓，主要收藏2000年以來入藏的自然科學中文圖書；
中文圖書第三借閱室:位於圖書館南樓三樓，主要收藏1986-1999入藏的各類中文圖書。
中文圖書第四借閱室:位於圖書館北座壹樓，主要收藏1985(含1985)以前西藏出版的各類中文圖書及部分捐贈圖書。
館際互借服務:位於圖書館北座三樓，負責辦理海南省高校館際互借服務的相關事務。
期刊部位於圖書館北座9樓，主管五個庫房:現刊閱覽室、現報閱覽室、中文過刊閱覽室、報紙裝幀閱覽室、裝訂室。該部門的主要任務是根據本校教學科研需要，收集采訪中外報刊，並進行分類編目，提供閱讀服務。
現刊閱覽室:位於圖書館北樓九樓西側，收藏當年訂購的中外文期刊。
報紙閱覽室:位於圖書館北座九樓東側，收藏當年訂購的中外報紙。
中文過刊閱覽室:位於圖書館南樓二樓，收藏歷年中文期刊合訂本。
中文報紙合訂本閱覽室:位於圖書館北座壹樓東側，收藏歷年中外報紙合訂本。
裝訂室:位於圖書館南樓二樓，主要任務是裝訂館內報刊，對已裝訂破損的報刊進行重新裝訂。
科技與電子資源服務部位於圖書館北座六樓，主管第壹電子閱覽室、第二電子閱覽室、放映室三個庫房。該部門的主要任務是負責ILASⅱⅱ系統和設備的維護和管理，圖書館的網絡管理和數據庫管理；負責電子閱覽室的工作；提供電子資源閱讀服務和投影播放服務。
第壹、二電子閱覽室:位於圖書館北座五、六樓，有430臺讀者電腦，可提供目錄查詢和電子圖書、電子期刊、專業數據庫、視聽資料等電子資源的利用；提供互聯網瀏覽和其他服務。
放映室:位於圖書館北座六樓，收藏壹定數量的影像產品，內容涵蓋思想政治、國防、科技、文化教育等。其中不乏外語教學片、經典文學名著等優秀形象。本室是圖書館教育讀者、推廣資源的重要場所。
信息咨詢特藏部位於圖書館北座七樓，分管信息咨詢室、海南文獻中心、外文借閱室、工具書檢索室、古籍閱覽室。主要工作有:1 .文獻閱讀和借閱服務；二是信息咨詢服務；第三，圖書館特色資源的整理和數字化；網絡資源的訂購和導航；第四，讀者培訓。
外文借閱室:位於桂林陽新校區公建壹樓，收藏外文圖書、外文期刊合訂本、外文報紙合訂本。
參考書檢索室:位於圖書館北座七樓，收藏各類中外文參考書、考研信息資料等。
古籍閱覽室:位於圖書館北座八樓，收藏古籍和特色文獻(地方誌)。
海南文獻中心:位於圖書館北座八樓，內設海南文學、海南文學館、教師科研成果陳列館、專櫃，收藏海南地方文獻資料(包括歷年報紙、期刊及各種書籍)、海南文獻資料、教師科研成果等。開展海南特色資源數字化建設。
信息咨詢室位於圖書館北樓七樓，提供參考咨詢、科技查新、文獻檢索傳遞、代檢等服務。工作人員和讀者的圖書館教育；讀者培訓，編輯《高等教育文摘》，負責網絡資源的訂購和導航。