4.1人機結合校對。黑馬校對軟件識別率高，檢查常見錯別字和成語、專名速度快，是校對的有力工具。但是計算機校對的性質決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的形式符號是壹個非常有限的形式系統，自然語言不可能完全形式化。因此，校對軟件的檢錯能力有限，無法完全取代人工校對。正確的做法是人校和機校結合。人機結合校對需要找到優勢互補的最佳結合方式。鑒於計算機校對的誤報率較高，錯漏較多的第壹次校對樣本應進行人工校對，第二次校對樣本應進行計算機校對。電腦校對後不再修改，第三次校對要由人來進行。第三個學校的任務是:首先對機修學校上報的錯誤和改正的建議進行逐壹判斷，然後通讀，找到並改正漏校。三本學校後修改。這種“二三連續校對”模式有利於人機優勢互補，縮短校對周期。還可以在編輯加工前實現機器校準，在加工時以機器校準的報錯和糾錯建議作為參考；第三次校準後，用機器校準清理殘留誤差；然後，手動通讀。這種“正本清源，清理源頭”的人機結合模式，也能收到人機優勢互補的效果。
4.2 Overred和核紅。兩份校樣壹式三份，其中壹份(俗稱正樣)由校對人員校對，另兩份(俗稱反樣)分送作者和責任編輯校對。“過讀”是指作者和編輯在“副樣”上修改的字符，被復制到校對者檢查過的校樣上。如果原樣本變化少，子樣本變化多，也可以將原樣本復制到子樣本中。抄錄時要註意文案上的改動是否合理，如有疑問，要提交責任編輯解決。如果子樣本有較大的增刪，導致版面變化，就要謹慎調整版面，增加壹些校對的次數。發紅是校對或編輯的責任。
核紅是檢查改了幾次的字有沒有改。核紅的技術要領是:第壹，檢查上校改的字至少兩遍；第二步:如果發現應改而未改的字符，除了重新糾正外，還需要檢查上下左右相鄰字符是否有錯改，避免相鄰行、相鄰錯位的糾正；第三步，比較紅樣(上校修改)和校對樣(修改印刷樣)周圍的字是否浮腫。如果有，就要逐字仔細核對相關線條及其上下線條，找出脹縮的原因，糾正可能的錯誤。第二、三、通讀檢查要先檢查，再校對。
4.3文字技術校對，簡稱“校對”，是現代校對的必經程序。它有三個作用:(1)彌補版面設計的疏漏；(2)糾正排版造成的技術錯誤；(3)防止多人交叉校對造成的文字處理和排版格式不壹致。
4.4文字技術整理是壹項細致的技術工作。有以下10項:(1)檢查封面和扉頁，使標題、譯者或主編姓名、出版單位名稱和出版日期完全壹致；(2)根據正文標題，核對目錄中的標題與書頭上的標題、章節名稱，檢查正文是否壹致，頁碼是否相同；(3)檢查正文中各級標題的字體、字號、職業線、位置是否符合設計要求，同級標題的字體、字號、職業線、位置是否壹致，雙頁、單頁標題是否符合規範；(4)檢查插圖的圖像是否與文字描述壹致；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的順序形式是否正確，順序碼(應連續)是否缺失或重復；(6)檢查表格、公式的格式是否規範，表格翻頁、跨頁、翻公式是否符合規範，公式變形是否正確；(7)檢查正文的註碼與正文的註碼是否壹致，參考文獻和對照文獻的頁碼是否準確；(8)核對序言(前言)、後記(後記)、小結等指示性文字，是否與正文內容壹致；(9)如果是全集、選集、套書，要檢查是否成龍配套，格式、風格是否壹致；(10)解決其他相關問題。收尾工作壹定要非常認真細致。每次校完要做整理，最後校完要由負責校對的人綜合整理。