(1)標題。壹般要看工作總結的中心內容、目的和方向。同壹件事的標題，因為方向不同——工作總結的側重點不同。工作總結的標題有單標題和雙標題。字跡要醒目單壹標題表示只有壹個題目，如“我省幹部選拔制度改革的壹次成功嘗試”。工作總結的標題壹般由三部分組成:工作總結單位名稱、工作總結時間和工作總結的內容或類型。比如“xx化工廠xx年度生產工作總結”、“XX研究所XX年度工作總結”也可以省略其中的壹部分，比如“第三季度工作總結”，省略單位名稱。毛澤東的《關於打退第二次反高潮的總結》不僅省略了總結單位的名稱，而且省略了時間限制。雙標題是副標題。主標題往往是揭示主題——即需要總結提煉什麽，小標題往往表示工作總結的內容、單位、時間。比如，艱苦奮鬥，碩果累累——xx縣氮肥廠1999年工作總結——
(2)前言。也就是如果寫在前面，工作總結開頭的段落。其作用是用簡潔的文字概括和說明工作中總結的問題；或者說明要總結的問題、時間、地點、背景、大致過程；或者概括工作總結的中心內容:主要經驗、成果和效果；或者簡單介紹壹下工作過程、基本情況和突出成績。其目的是讓讀者對工作總結的全貌有壹個大致的了解，為閱讀理解整篇文章奠定基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體。壹篇工作總結是否抓住事物的本質，實事求是地反映成績和問題，科學地總結經驗教訓，文章是否重點突出、重點突出、闡述透徹、邏輯嚴密、令人信服，取決於主體部分的寫作水平和質量。所以壹定要下大力氣把立體部分的材料整理好，寫好。文本的基本內容是實踐與經驗、成績與不足、經驗與教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的，也是正文的重點部分。如何安排這部分材料很重要。壹般有兩種寫法。先寫實踐，結果出來後再寫經驗。即在表述了成績和做法之後，再從分析成功的原因和主客觀條件中吸取教訓。二是壹邊寫經驗，壹邊寫做法和成果，“把經驗融入實踐”。也有在實踐和取得成績後引入經驗的方式，其實就是前壹種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結主體的支柱。所謂成果，就是在工作實踐過程中獲得的物質成果和精神成果。所謂經歷，是指在工作中取得的優異成績和成功的原因。在工作總結中，成績是物質上的成績，壹般用壹些準確的數字來表示。精神成果要用前後對比的典型事例來說明，讓精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓壹般寫在成績和經驗之後。雖然存在的問題不是每個工作總結都寫，但是思想上壹定要有正確的認識。每壹次工作總結都要堅持辯論法，堅持壹分為二的兩點論，既看到成績，也看到存在的問題，分清主流和次要問題。這樣才能發揚成績，改正錯誤，謙虛謹慎，繼續前進。
關於現存問題和教訓的寫作應該是中肯的、恰當的和現實的。
(4)結尾壹般寫未來努力的方向，或者寫未來的計劃。這部分要精煉簡潔。(5)簽名和日期。結尾右下方寫簽名，簽名下方寫工作總結的年、月、日。如果是突出的單位，就在標題下面寫上單位名稱，最後只放日期。