1.用戶設置:對軟件用戶進行管理，可以根據軟件用戶的實際情況設置多個用戶賬號，對不能訪問的賬號設置不同的權限和登錄密碼，加強管理。
2.系統參數設置:可以詳細設置錄入數據(包括圖書、期刊、讀者信息)時是否采用自動編號、系統提醒、數據頁面大小、數據備份等功能。
3.圖書類別設置:可以根據《中國圖書館分類法》逐步預設圖書類別。
4.閱讀器類型設置:可根據軟件用戶的實際情況定制多種閱讀器類型。
5.出版社信息設置:軟件用戶可以根據實際情況，通過增加、修改、刪除等功能來預設圖書的出版社信息(大部分出版社信息已經在軟件中預設)。
6.借書證打印設置:該設置與讀者管理中的打印借書證功能配合使用，可以設置要打印的借書證正反面的壹般信息。
7.背景設置:用戶可以自定義軟件主窗體下的背景圖片，也可以根據自己的喜好使用軟件自帶的默認圖片。
8.系統初始化:系統初始化功能適用於首次使用正式版軟件。用戶可以通過該操作壹次性清除軟件中的預置數據，然後開始輸入自己的新數據。
數據管理:
1.圖書管理:可以通過增加、修改、刪除功能對圖書數據進行處理；可以通過查詢功能查詢圖書數據；通過導出功能可以導出不同類型的圖書數據文件；您可以通過打印功能打印圖書數據。
2.期刊管理:可以通過增加、修改、刪除等功能對期刊數據進行處理；可以通過查詢功能查詢定期數據；通過導出功能可以導出不同類型的期刊數據文件；可以通過打印功能打印定期數據。
3.讀者管理:可以通過添加、修改、刪除等功能對讀者數據進行處理；讀者數據可以通過查詢功能進行查詢；通過導出功能可以導出不同類型的閱讀器數據文件；可以通過打印功能打印閱讀器數據。
4.Marc數據導入:Marc數據是圖書數據載體的壹種，可以在批量采購圖書時從供應商處獲取。本軟件提供了這類數據的導入功能，只適用於圖書數據。
5.Excel數據導入:用戶根據導入表單下提供的字段格式和順序調整自己的Excel數據，根據數據類型選擇導入圖書、期刊和讀者信息。
基本操作:
基本操作包括書刊的借閱、續借和歸還，讀者的掛失和註銷，書刊和讀者的信息錄入，制作條形碼的操作。
數據查詢:
數據查詢包括:圖書、期刊和讀者借閱、續借、歸還相關數據的查詢，還可以打印和導出查詢數據；顯示書刊過期信息，打印數據。
數據分析:
數據分析包括:圖書、期刊、讀者的數據分析，借款產生資金的數據分析，借款排名分析等。同時可以生成相應的數據圖。
系統維護:
1.數據備份:您可以選擇壹個保存路徑來備份當前數據。
2.數據恢復:您可以選擇以前備份的數據進行恢復操作，通過恢復操作，數據將恢復到備份期間的狀態。
3.數據壓縮:該操作可以用來修復和壓縮數據庫文件，從而節省磁盤空間，相對提高軟件的運行速度。
4.數據清理:根據實際情況，可以對圖書借閱信息、圖書續借信息、期刊借閱信息、期刊續借信息、讀者掛失信息、讀者註銷信息進行清理。
5.修改登錄密碼:當前登錄軟件的用戶可以通過該功能修改自己的登錄密碼。
幫助:
1.使用幫助:打開軟件幫助文件，用戶可以通過該文件查看軟件功能介紹和使用說明，以輔助使用軟件。
2.訪問我們:當用戶的電腦聯網後，會調用瀏覽器打開我的作品主頁，讓用戶查看我工作室的動態、相關產品信息和聯系方式等。
3.在線升級:當用戶的電腦已經聯網時，軟件會檢查軟件版本信息。如果檢索到的新版本會提示您升級軟件，用戶可以選擇是否更新(僅對正式版有效)。