企業檔案信息管理是壹項復雜的工程，涉及許多方面。因此，我們需要采取相應的措施加強企業檔案信息管理。對於實際工程中存在的問題，在認真分析的基礎上，采取相應的對策，以促進檔案管理信息化的發展。
1檔案信息管理存在的問題
1.1企業對檔案信息化建設重視不夠。
檔案管理系統的建設是壹項復雜的系統工程，成本很高。因此，大中型企業的檔案信息化管理需要領導的重視、資金的支持、專業技術人員和健全的管理機制。很多企業投入資金進行設備改造和工程建設，但是檔案的信息化建設嚴重滯後。
1.2落後的檔案管理模式
中國的檔案信息化建設始於20世紀80年代末。目前，紙質檔案和電子檔案* * *存儲和傳輸的檔案管理模式已不再適用於當前的電子檔案管理，而大中型企業的檔案信息化管理還處於起步階段，導致部分檔案的丟失和流失。
1.3電子文件的安全保護不夠嚴格。
網絡的脆弱性直接威脅著檔案信息的安全。因此，在搞好檔案信息化建設的同時，做好檔案信息網絡系統的安全工作，已經成為壹個重要的課題。
2企業檔案管理信息化的基本內容
企業檔案信息管理的核心內容是計算機技術的應用，信息化的主要表現是利用計算機管理檔案信息資源。因此，企業檔案信息管理的基本內容可以概括如下。
2.1實現檔案信息數字化
檔案信息的數字化是整個檔案信息管理的基礎，其他所有環節都以此為基礎。傳統媒體文件的管理已經從紙質文件管理轉變為數字文件管理。企業要在加快室存檔案數字化進程的基礎上，加強檔案信息資源建設，重點是電子文件的歸檔和管理，即壹方面要通過掃描等手段將以前形成的傳統檔案轉化為數字形式，以便計算機直接使用；另壹方面，將全面推行電子文件，確保今後形成的文件以電子文件為主，接收時即數字化。
2.2實現檔案信息利用的網絡化
檔案信息的利用從面對面的服務轉變為網絡服務。借款人通過網絡提交貸款申請，檔案管理員通過網絡審核放款。在整個借閱過程中，借閱者不需要接觸檔案，對於部門相隔較遠的企業來說非常方便。因為使用方便，所以會有更多的人借閱，從而提高檔案的利用率。
2.3實現檢索的自動化
雖然傳統的檔案管理編制了許多檢索工具，但當檔案數量較大時，效率仍然較低。計算機檢索快速高效，可以實現多角度檢索，是傳統檢索工具無法比擬的。另外，這種自動檢索也可以通過網絡實現。
3加強企業檔案信息管理的措施
3.1建立符合信息化要求的檔案管理系統。
在大中型企業管理中，建立與企業相關管理系統相銜接的檔案管理系統是檔案信息化的最基本條件。文件管理系統應具有多種文件存儲格式，支持多種功能，實現紙質文件管理中各種流程的銜接，以滿足企業文檔壹體化管理的需要。在此基礎上，我們可以收集和控制所有部門的電子文件，也有利於所有部門查閱保存的文件。
3.2加強企業電子文件和檔案的管理
電子文件歸檔的組織管理應從企業電子文件形成部門入手，將電子文件歸檔納入相關人員的崗位工作計劃，確保電子文件的真實性。
3.3註重檔案信息管理人才的培養
檔案工作者的素質直接影響檔案信息化的進程，檔案部門應開展技能培訓，努力培養壹批復合型人才。首先要加強理論知識與實踐相結合的訓練。檔案工作者不僅要有紮實的基礎理論知識，還要不斷提高檔案信息管理的實踐技能。不同的企業對檔案人員的知識體系有不同的側重。有些企業的科技檔案很多，尤其是各種改造工程的圖紙和竣工資料，龐大而復雜。同時還有會計、聲像實物等檔案，對檔案人員的要求更高。因此，理論知識與實踐相結合的培訓方法成為提高業務技能的重要手段。因此，企業應加強對檔案人員的信息技術培訓，使他們能夠熟練使用檔案管理系統。雖然檔案工作人員的計算機數據錄入知識已經普及，但他們對網絡、管理軟件和數據庫知識的掌握有待加強，這些是檔案管理系統順利正常運行的基礎和保障。
3.4檔案信息網絡應有足夠的安全保護。
大中型企業的檔案信息管理應使用僅供內部員工使用的封閉網絡，在建網時應實施物理隔離，確保網絡的基本安全。同時，要建立檔案信息網絡的安全管理體系，從根本上保證系統的安全。檔案信息網絡應安裝防火墻、殺毒軟件和入侵檢測系統，並對主機內核采取加固和保護措施。實施級別控制，確認用戶訪問權限的級別，根據不同級別查閱不同文件的信息，防止非授權人員非法操作。此外，要重視和加強對員工安全防護意識的教育，嚴格遵守檔案信息網絡建設的各項規章制度。
3.5信息* * *
在現代社會激烈的市場競爭中，企業要生存和發展，必須掌握全面、有效、及時的信息，這是客觀需要。單個文件信息往往只是反映企業內部活動的信息，其滯後性和局限性更加突出。在全球“信息資源* * *共享”的趨勢下，企業檔案信息管理必須向更高的目標邁進，加強與企業各部門的互聯與合作，註重檔案信息的整合，優化企業檔案信息資源的布局，實現具有整體優勢的信息資源* * *共享。這是企業高效管理的要求，也是檔案信息管理的重要內容。
在新的歷史時代要求下，企業檔案部門在推進檔案信息化管理的過程中，應具備整合全方位管理的理念，以優化整合企業各部門信息資源，構建企業內部壹體化信息管理為發展方向，特別是檔案、情報、圖書、文獻資源壹體化管理的研究，將推動企業檔案信息化管理的快速發展，最終實現信息資源共享的建設目標。這也符合國家在信息化建設重要發展時期提出的“統籌規劃，國家主導”；統壹標準，聯合建設；互聯互通，資源共享”的信息政策。
企業檔案信息管理不僅是壹項全新的工作，而且是壹項復雜的系統工程，需要運用多學科知識，多部門合作，多環節配套。為了促進企業檔案信息管理的健康發展，企業必須充分認識企業檔案信息管理的重要性和作用，改革檔案管理體制和運行機制。在實施企業檔案信息化管理的過程中，要科學決策，統籌規劃，分步實施，加強協調，確保資金投入的有效性，重視檔案人才管理。同時，要充分發揮企業檔案信息資源的效能，為企業提供有效服務，切實實施企業檔案信息化管理。