需求分析可以分為三個階段:問題分析、需求描述和需求評審。
範圍
本圖書管理系統適用於中小型公共圖書館、中小學及各類事業單位圖書館。
項目目標
本項目的設計目標是方便圖書管理員的操作，減輕圖書管理員的工作量，使其能夠更有效地管理書庫中的圖書，從而實現傳統圖書館管理的信息化建設。
本系統的服務對象是圖書館流通部的工作人員，用戶界面友好。該系統無需經過計算機專業的專門培訓即可使用。
設計原理
圖書管理處理的信息量比較大。因此，對於該系統的設計，需要采用以下原則:
消除不必要的管理冗余，實現規範化、科學化管理。
規範程序代碼，統壹軟件，保證軟件的可維護性和實用性。
能夠連接每個相關的數據庫並獲取數據庫中的信息。確保與每個數據庫表相關的項目具有相同的屬性。
性能限制
這是壹個在微型計算機上開發的系統。對響應時間沒有特殊要求，但要求系統處理大量信息。
開發的軟件和硬件要求
硬件要求:64M內存，10G硬盤1，軟驅1，光驅1，SVGA兼容顯示器。
軟件要求:微軟Windows98操作系統和Powerbuilder8.0數據庫系統。