年月日()號
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理規範化、制度化，提高工作效率，特制定本辦法。
2.辦公室主任直接負責辦公室管理。
3.本辦法所指的行政事務包括檔案管理、印章管理、文件印刷管理、辦公和勞保用品管理、倉庫管理、報刊和郵政管理。
4.檔案管理
(說明:陳述檔案管理的基本要求、職責和責任等。)
5.印章管理
(說明:註明印章的刻制、使用、保管等內容)
6.文檔打印管理
(描述:規定文件印刷管理、印刷質量等的程序。)
7.供應管理
(描述:規定物資管理的原則、人員和程序等。)
8.倉庫管理
(描述:明確保管員的權限、職責、安全、防火、防盜)
9.報紙和郵政管理
(描述:說明相關要求)
10.辦公室接待事務管理
(描述:指定接收標準等。)
11.辦公室外部聯系人
(說明:明確對外聯絡、費用審批等的審批程序。)
12.其他辦公室事務的管理
13.辦公室衛生管理
13.1辦公室負責保持公司公共場所的整潔，並定期打掃；
13.2後勤辦公室負責公司領導辦公室的衛生；
13.3辦公室定期組織全公司衛生檢查，保持良好的辦公條件。
14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作規則和崗位職責。
15.本辦法自發布之日起施行。
格式二《公司董事任職責任管理辦法》
年月日()號
1.辦公室主任負責監督檢查行政部貫徹執行國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的情況。
2.定期組織收集、分析、綜合公司生產經營情況，主動調查、總結典型經驗，及時向董事長、總經理匯報、請示，定期向上級書面匯報。
3.根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排會議工作。
4.負責起草總經理指示的綜合工作計劃、總結和工作報告，積極當好總經理的參謀。
5.組織總公司文件的起草(負責審核各職能部門以公司名義起草的文件)，做好公司文件的編號、打印、發放及行政文件的歸檔、存檔、保管工作。
6.組織公司印章和介紹信的使用和保管，信件和電報的收發，報刊的訂閱和發行，及時準備公司大事記。
7.與其他部門協調和安排涉及多部門領導的各種會議。
8.組織訪客的接待和車輛的管理。
9.指導做好話務和機線維護工作。
10.根據總經理提出的方針和目標要求，及時編制本室的方針和目標，並組織檢查、診斷和實施。
11.負責辦公用房的配置和調整及辦公用品用具標準的制定和管理，檢查監督各部門辦公用品用具的標準化和文明辦公。
12.負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13.辦公室主任的職權
13.1有權向公司各部門索取必要的信息和資料；
13.2有權檢查監督公司經理會議決議和經理指示的執行情況；
13.3有權督促各部門按時按要求完成上級交辦的任務；
13.4有權督促各部門及時做好文件資料的歸檔整理工作；
13.5有權根據公司的指令協調各部門之間的工作關系；
13.6有權安排使用派遣車輛；
13.7有權對各部門以公司名義起草的文件進行審核和修改；
13.8有權拒絕印發不符合上級要求或質量低、作用小的文件材料；
13.9有綜合平衡或精簡需要多部門領導參加的會議的權力；
13.10有權根據公司總經理的指示分配和調整辦公用房，檢查和監督辦公用品和用具的標準化。
14.辦公室主任的職責
14.1負責獲悉生產行政出現異常情況，未及時向總經理報告，造成重大損失；
14.2對因公司文筆錯誤、收集整理信息不準確造成的嚴重後果負責；
14.3負責因管理不嚴造成的機密文件、資料的泄露、丟失或損壞；
14.4對公文、信件、報紙、電報傳遞不及時或丟失、誤傳影響工作負責；
14.5對印章和介紹信管理不嚴、使用不當造成的不良後果負責；
14.6對其服務質量差造成的不良影響負責；
14.7負責本房間崗位的設備、人身、交通、火災事故；
14.8負責未按公司方針目標要求及時編制本室方針目標，未及時檢查、診斷和實施。
15.本辦法自發布之日起施行。
格式三《公司值班室管理辦法》
年月日()號
1.堅守崗位，不擅離職守，不做與本職無關的事情。
2.熟悉業務，努力學習，提高業務水平，文明值班，積極妥善處理職責範圍內的各項業務。
3.重大、緊急和超出職責範圍的，應及時向上級業務指揮部、公司領導匯報和請示，以便做好工作。
4.強化安全責任，保守秘密，不向無關人員透露公司內部情況。
5.保持良好的室內秩序，保持整潔，工作時間不大聲喧嘩。無關人員不得隨便進入房間。愛護公物，杜絕浪費。
6.堅持批評和自我批評，團結互助，互相尊重。
7.如遇特殊情況，換班或換班必須經辦公室主任或值班主管批準，否則責任自負。
8.按規定時間交班，不得遲到和早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
9.本辦法自發布之日起施行。
格式4 _ _ _ _ _ _ _ _ _公司值班管理辦法
年月日()號
1.為完善值班管理制度，做好值班工作，特制定本辦法。
2.公司在節假日和工作時間以外處理壹切事務時，除主管人員在各自職責範圍內的責任外，還應指派員工值班處理以下事務:
2.1臨時事件及必要措施；
2.2指揮和監督保安人員和值班人員；
2.3預防災害、盜竊和其他危機事件；
2.4隨時註意安全措施和公務保密；
2.5公司交辦的各項事宜。
3.我公司員工值班，時間規定如下:
3.1周壹到周六，每天下午下班的時候，到第二天早上。
3.2節假日:白班上午8: 00至下午5: 00(可隨辦公時間變化而變化)；夜班從下午5點半開始，到第二天早上8點結束。
4.員工值班時間表由各部門自行安排，在上月底公布並按時通知值班員工。並應配備值班牌，標明值班人員的姓名懸掛在明顯的地方。
5.值班人員應按規定時間在指定地點連續執行任務，不得中途停留或隨意外出，應在公司或工廠內指定地點停留。
6.值班人員可以先處理事情，事後匯報。權限內無法處理的，應立即通知並請主管領導處理。
7.值班人員應按照以下方式處理信息:
7.1屬於權限範圍，可即時辦理；
7.2超出權限範圍，視其性質，應立即聯系相關部門負責人進行處理；
7.3機密或有時限的信件應立即保持完整，並提交給工作中的相關領導；
7.4值班人員應對值班期間處理的事項填寫報告表，交接後送主管領導檢查。報告形式另行確定。
8.如果值班人員處理突發事件得當，使公司減少損失，公司將根據其情況給予獎勵。
9.值班人員在值班時間擅離職守的，給予記大過處分；情節嚴重造成損失的，從重處罰。
10.當值員工因病或其他原因不能值班時，應提前請假或請其他員工代理批準，出差時同樣適用。代理人應承擔所有責任。
11.我公司員工值班可領取值班津貼，標準另定。
12.本辦法自發布之日起施行。
格式5 _ _ _ _ _ _ _ _ _公司前臺值班管理辦法
年月日()號
1.本辦法適用於公司前臺的接待工作。
2.前臺和各樓層的值班人員統稱為服務員。
3.服務員上班必須穿工作服，化淡妝。
4.值班員要按照以下流程工作:15八點到公司，穿工作服，檢查打卡機，八點半收卡。公司派上班的員工因堵車或其他非主觀原因不能按時上班的，不認為是遲到，但應註明原因。
5.服務員在對待員工或其他客人時應該禮貌、大方、熱情、周到。對於拜訪高級領導的客人，提前詢問是否有預約，主動告知被找領導；客人到達領導辦公室後，要主動送茶；客人走後，要及時收拾茶杯。
6.各樓層服務員要根據本樓層的具體情況和前臺的工作程序做好工作。值班員應保持會議室整潔，早晚各檢查壹次。
7.在會議室開會時，要提前做好清潔工作，主動為參會人員倒茶。會後立即打掃會議室。
8.服務員應該推遲30分鐘下班。每層樓的服務員下班前要關掉空調，檢查辦公室。發現裏面沒人的時候，鎖好門，關燈，讓人們遠離燈光。如有員工因工作確需加班，離職時應通知前臺。當天值班的前臺服務員下班後也要巡視樓層，確保安全後再離開。
9.值班人員違反本辦法或其他與本職工作相關的工作制度的，視情節給予通報批評，或處以元以上元以下罰款；屢教不改者，扣除當月獎金，直至辭退。
10.本辦法自發布之日起施行。
格式6《公司計算機中心管理辦法》
年月日()號
1.為了維護公司計算機中心的工作秩序，做好計算機安全工作，特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司計算機中心及其員工。各部門應參照本辦法制定本部門的計算機管理細則，並報總行計算機中心備案。
3.計算機中心員工應遵守公司的保密規定，非計算機中心人員禁止進入計算機中心。輸入電腦的信息是公司機密，未經批準不得向任何人提供或透露。違者視情節輕重予以處理。
4.計算機中心的工作人員必須按照要求和規定，科學地收集、輸入和輸出信息，為集團領導和有關部門決策提供信息。及時、準確、全面地收集和輸入信息。
5.信息載體必須被安全地存儲和保管，以防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機中心。
6.計算機中心的員工應愛護各種設備，以減少消耗和費用。各種設備應按規範要求進行操作和維護。如發現故障，應及時上報維修，以免影響工作。
7.計算中心每月向辦公室上報統計和核算費用，並抄送財務部。
8.禁止使用電腦進行私人學習或玩遊戲。違者視情節輕重，處以罰款或給予行政處分；那些拒絕改過自新的人將從名單中除名。
9.計算機中心設備應由專業人員操作和使用。禁止非專業人員操作和使用設備，否則設備損壞照價賠償。
10.本辦法自發布之日起施行。
格式7《公司計算機安全管理辦法》
年月日()號
1.總則
為加強公司計算機的安全管理，防止泄密，維護公司利益，特制定本辦法。
2.適用範圍
本辦法所涉及的計算機設備包括計算機中心的計算機設備和由計算機中心安裝在其他部門或單位的計算機設備。
3.病毒防護要求
3.1裝有軟驅的電腦不允許接入網絡；
3.2對於聯網的計算機，未經批準，任何人不得將軟件或文檔復制到計算機網絡中；
3.3對於未聯網的計算機，計算機中心負責安裝其軟件；
3.4任何計算機需要安裝軟件時，由相關專業負責人提出書面報告，經經理同意後，由計算中心負責安裝；
3.5所有電腦不允許安裝遊戲軟件；
3.6數據備份由相關專業負責人管理，備份用軟盤由專業負責人提供；
3.7軟盤使用前，必須確保沒有病毒；
3.8用戶應退出系統，並在離開前關閉系統；
3.9未經保管人同意，任何人不得使用他人電腦；
4.病毒預防措施
4.1計算中心應指定專人負責對計算中心管轄範圍內的所有計算機進行病毒檢測和清理；
4.2防病毒作業計劃(包括檢測周期、時間、方法、工具、責任人)由計算中心起草，經計算中心經理批準後實施；
4.3各專業負責人和計算中心負責人應按上述運行計劃按時(至少每周壹次)進行檢查，並填寫檢查記錄；
4.4計算機中心經理負責監督防病毒措施的實施。
5.硬件保護和維護要求
5.1除計算機中心負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸計算機或相關設備；
5.2硬件維護人員在拆卸電腦時必須采取必要的防靜電措施；
5.3硬件維護人員在作業結束或準備離開時，必須將拆除的設備恢復原狀；
5.4要求各專業負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和維護責任；
5.5要求所有學科的負責人采取必要的措施，確保所使用的計算機和外圍設備始終處於幹凈和良好的狀態；
5.6所有帶鎖的電腦在使用或離開前必須上鎖；
5.7關鍵計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
6.硬件預防措施
6.1各單位所轄計算機的使用、清潔和維護由相應專業的負責人負責。
6.2各專業負責人必須經常檢查所管轄的計算機及外圍設備的狀態，及時發現並解決問題。
7.獎懲措施
隨著計算機設備逐漸成為我們工作中不可缺少的工具，計算中心決定將計算機的管理納入各專業負責人的考核範圍，並將嚴格執行。
7.1有下列情形之壹的，除責令改正外，可扣除當月獎金:
7.1.1電腦感染病毒；
7.1.2未經授權安裝使用軟件(包括遊戲)；
7.1.3電腦有密碼功能但未使用；
7.1.4離開電腦但未退出系統或關機；
7.1.5未經授權使用他人電腦或外設造成不良影響；
7.1.6未及時檢查或清理電腦及相關外設。
7.2凡出現下列情況之壹，給公司造成經濟損失者，扣除當月獎金，情節嚴重者可扣除3 ~ 6個月獎金:
7.2.1非法營運；
7.2.2儲存不當；
7.2.3未經授權安裝和使用硬件和電氣設備。
7.3如果硬件損壞或丟失，損失應由有關各方全額賠償。
8.本辦法自發布之日起施行。
格式8《公司賬簿管理辦法》
年月日()號
1.總則
1.1為加強公司圖書管理，提高圖書利用效率，鼓勵員工閱讀更多更好的圖書，特制定本辦法；
1.2除特別說明外，公司的賬簿管理參照本辦法辦理。
2.我公司圖書由總務科圖書館管理，每年5月和2月下旬清點壹次，12。
3.新購圖書除按順序編號外，還應在《公司圖書總登記簿》上詳細登記書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額等相關資料，並在圖書最後壹頁填寫並插上借書證。
4.總務部圖書館準備目錄卡供員工參考。
5.借款人僅限於我們的員工。
6.詞典、珍貴圖書或者指定為公共工具書的圖書不得外借，必須閱讀的，應當當日歸還，並參照本辦法的規定辦理借閱和歸還手續。
7.壹般的書籍、報紙、雜誌都可以隨意閱讀。看完之後，應該放回原處。除了公司的廣告、公告等與業務相關的資料被剪切粘貼供公司參考外，不得帶出公司或剪切。
8.員工借閱圖書或因公務需要查閱時，應通知員工隨時取回，借閱者不得拒絕。
9.員工借閱圖書可分為個人借閱和學科借閱。學科借閱是指屬於某壹學科的專書，由單位負責人以該名義借閱。
10.借閱時間僅限於上午10: 30至下午11和下午1至下午3: 30的辦公時間，其他時間不受理。
11.貸款期限為1個月，到期立即歸還。如有特殊原因需要續貸，必須續貸，但只能續壹次。
12.借書數量限10。
13.借書期限和數量不受前兩條限制，如有調動(離職)，借書壹律歸還。
14.員工如需借閱圖書，應先查閱圖書目錄卡，填寫借閱單，由單向管理員取書。管理員將圖書交給借閱者時，應先取出圖書卡，由借閱者簽字，並與借閱單壹起保存。
15.員工還書時，應將借出的書交給管理員簽收。管理員不僅要把借書單還給借閱者作廢，還要把借書證放在書裏。
16.員工不得在借出的圖書上塗改、圈劃、畫線、折角或亂塗亂畫。如有損壞或丟失，都將按照原書版本或原價的壹倍購買賠償。
17.員工在借閱期屆滿後未歸還圖書，或在統計期內未歸還圖書的，在歸還圖書前暫停其借閱權，必要時可給予通知。
18.本辦法自發布之日起施行。