1986 7月從武漢大學畢業後，被分配到中山大學信息管理系任教。歷任助教、講師、副教授、教授、教研室主任、副院長、信息科學技術學院院長、網絡教育學院院長、信息與網絡中心主任、現代教育技術研究所所長。現任中山大學信息管理教授/博士生導師、圖書館員、圖書情報研究所所長。兼任教育部高等學校圖書館學教學指導委員會副主任，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會委員，教育部中國高校文獻資源保障體系(CALIS)專家組成員，教育部中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)專家組成員，廣東省高校圖書情報工作委員會副主任；國際圖書館協會和機構聯合會(IFLA)圖書館史專業組執行成員、書目控制專業組通訊成員、環太平洋數字圖書館聯盟(PRDLA)成員；中國圖書館學會常務理事、學術研究委員會副主任委員、圖書館史研究專業委員會主任委員、廣東省圖書館學會理事長、廣東省社會科學信息學會副理事長等學術職務；《中國圖書館學雜誌》(中國圖書館學會主辦)、《學術圖書館雜誌》(北京大學主辦，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會委員)、《圖書情報工作》(中國科學院圖書情報中心主辦)、《圖書館雜誌》(上海圖書館學會、上海圖書館主辦)、《圖書館季刊》(美國)以及《文化》、《美國》、《中山大學學報》(人文社科版)等十余種專業學術期刊的圖書館及編輯。
現為中山大學信息管理系教授、圖書館學博士生導師、歷史系歷史文獻學博士生導師、教育學院現代教育技術碩士生導師、中山大學圖書館員、圖書情報研究所所長、傳播與設計學院院長、現代教育技術研究所所長、 中山大學學術委員會(文科)委員，中山大學學位評定委員會文科學位分委員會委員。 兼任教育部高等學校圖書館學教學指導委員會委員、教育部CALIS中國高校圖書館專家組成員、中國高校數字圖書館聯盟(CADLA)副主席、廣東省高等學校圖書情報工作委員會副主席、國際圖書館協會和機構聯合會圖書館史專業組執行委員。歷任系副主任、系主任、信息科學與技術學院副院長、網絡教育學院院長、信息與網絡中心主任。
程煥文，江西鄱陽人，1961湖北紅安人。1979年9月考入信息管理學院，1983年7月畢業，獲圖書館學學士學位。1983年9月考入信息管理學院，1986年7月畢業，圖書館學碩士；1994年9月，考入中山大學歷史系。2003年9月，他從中國畢業，獲得現代歷史博士學位。
1992 10轉1993 10美國加州大學洛杉磯分校圖書館學與情報學研究生院訪問學者1998 8月轉1999 10美國伊利諾伊大學圖書館學。
獨立完成並主編《中國圖書隨筆》(商務印書館)、《中國圖書文化概論》(中山大學出版社)、《中國圖書館學教育之父沈祖榮述評》(臺灣省學生書店)、《信息高速公路》(廣東高等教育出版社)、《裘開明圖書館學論文集》(廣西師範大學出版社)、《廣東省圖書館學會四十年》(廣東省圖書館學會)。《晚清圖書館學術思想史》(北京圖書館出版社)、《世界圖書館學教育進展》(北京圖書館出版社)、《信息資源的享用》(高等教育出版社)、《鄒魯校長文集》(中山大學出版社)、《圖書館精神》(北京圖書館出版社)等學術著作。，並參與了多部教材和著作的編寫。先後在美國、英國、法國、德國、荷蘭、新西蘭、馬來西亞及中國(港澳臺)發表中、英、法學術論文150余篇，入選教育部“新世紀優秀人才支持計劃”，獲得“享受國務院政府特殊津貼專家”、“南粵優秀教師”等教學科研獎勵30余項。