計算機發展不到10年，就已經應用於圖書館的文獻處理和管理。1954年，美國海軍武器中心將投稿數和幾個索引詞輸入計算機，可以說是世界上第壹個計算機信息檢索系統，但只是實驗性的。文獻信息的計算機大量處理和管理是由美國化學文摘學會發起的。
在1961中，中國科學院成功地用計算機編制了化學職稱。該目錄收錄了600多種重要化學化工期刊的宇順主題索引，從中萌發了上下文關鍵詞索引(KWIC)。
由於KWIC可以快速、廉價地制作，很快被其他二次文獻加工所采用，長期以來通過對二次文獻信息的管理，成為管理相應原文獻的有效方式。
這實際上是文檔信息管理的壹次革命。在這個計算機系統中，只要對原始文獻進行壹次分析並輸入計算機系統，就可以選擇和編制二次文獻索引的信息。
這種文獻信息處理和管理的計算機化，不僅大大縮短了二次文獻出版發行的時間差，而且涵蓋的文獻範圍更廣，可以滿足多樣化的需求，給用戶帶來方便，促進數據庫的發展。
隨著計算機技術的發展，其信息處理功能越來越強，使人們處理文獻從宏觀到微觀，從文獻外部到內部，從局部信息到全文信息成為可能，大大提高了人類文獻信息的管理能力和圖書情報中心對文獻信息流的自動控制。
擴展數據
人們可以方便地使用遠程數據庫，信息管理和利用的空間大大擴展。20世紀80年代，隨著微型計算機性能的迅速提高，特別是性能價格比的巨大優勢，為信息管理提供了新的工具和途徑。此外，隨著光盤的普及和利用，信息系統發生了結構性的變化，從追求覆蓋面越來越大、功能越來越全面的大系統轉向集中式信息系統和分散式信息系統的並存和競爭。
不僅有機構為特定目標設計的專業化信息系統，而且建立個人專業化信息系統也非常容易，這使得信息系統向多元化方向發展。
顯然，在信息管理階段，信息是由計算機處理的，信息是由計算機信息系統存儲和控制的。技術因素占主導，技術專家作用突出。
在這個階段，圍繞計算機應用產生了許多信息處理方法和系統設計與開發理論。人們希望在高度發達的信息技術支持下，實現對信息的有效管理、開發和利用。
當技術手段達不到預期目標時，人們會誤以為技術不夠先進，於是拼命追求最先進技術的應用，完全忽略了其他因素在信息過程中的作用。這種思維在壹些人身上壹直延續到互聯網時代。
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