(壹)選擇適合圖書館特點的外包模式。
招標的紙質圖書可以招標形式由代理機構免費編目加工。
(二)制定細則
圖書館除了嚴格遵守國家標準《中國圖書館分類法》、《中國文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式用戶手冊》外，還根據學校的專業特點、圖書館的館藏性質、圖書館的條件制定了相應的細則。包括中文紙質圖書驗收處理規則、書商員工分類操作流程、圖書收集規則等。(三)專人監督，手工修訂與系統修訂相結合。
在加工圖書時，書商的每壹批書都可以分成幾個小批，方便查單查價。每道工序前都要按照本館的規定和細則進行培訓，並要求加工人員填寫每批“圖書驗收編目加工報告”記錄表。加工人員進庫的外協加工由校對人員抽樣檢查，發現錯誤應立即糾正；數據處理應逐個審查，重點是分類號和種號；然後根據圖書館自動化管理系統ILASIII提供的統計功能，導出Excel數據表，篩選分類校對、館藏位置、流通類型等指標，最後進行批量校對。人工審核與系統審核相結合，不僅速度快，而且大大降低了數量不匹配、條碼編號重復、必要字段缺失等盲點出現的概率，是保證數據質量、減少審核時間不可或缺的壹環。
(D)書目數據的維護制度化。
質量控制是在采編源頭進行的，發現馬上會及時修改。如果當時無法修改，在館藏維護記錄簿上做好相關記錄，壹學期集中進行壹次壹般性的維護修改。並記錄相關信息，為質量分析打好基礎；杜絕屢犯錯誤。