新生迎新晚會策劃方案範文(壹)壹、總體情況
1,派對主題名稱
2.晚會目標:歡迎新生,融入師生情誼,展現xxx校區特色和xxx學院風采,擴大xxx校區學生會的影響力。
3.時間:xx年XX月XX日19: 00-23: 00。
4.地點:xxx校區邵逸夫體育館
5.主辦單位:xxx校區黨工委、管委會、團委。
6.主辦單位:xxx校園學生會
7.晚會籌備的管理模式:階段管理與項目管理相結合。
二、工作人員和項目團隊
8.員工
顧問:xx
協調小組:xxx校區學生會主席團
9.項目團隊:
(1)第壹個項目組:項目組
團隊領導:xx
成員:文學藝術部、各部和各學院的成員。
任務:
壹、完成節目的收集、放映和後期的排練、排演工作。
c、主持人選擇、形象設計、臺詞審核;
b、負責節目的安排和晚會全程的銜接。
d、準備好晚會需要的所有服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組。
團隊領導:xx
團隊成員:宣傳部、中聯部成員。
任務:
壹、利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、互聯網、廣播、傳單等方式進行宣傳。
b、現場攝影和dv攝像機拍攝
(3)第三項目組:外聯組。
團隊領導:xx
團隊成員:公關部、外聯部、宣傳部成員。
任務:
a、負責聯系商家,完成對贊助商的服務。
b、聯系聚會前的熱點商家,學校和食堂的商家等。
(4)第四項目組:禮儀組
團隊領導:xx
成員:主席團和公共關系部助理。
任務:
a、確定受邀參加聚會的客人並及時發送請柬;
b、學校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
C.貨物采購和工作許可證制作:包括聚會的小禮物和請柬,攝影比賽的禮物等。
d聚會當天,準備好會場的服務物品,如水杯、茶水等,接待領導和老師。
e、聯系媒體報道,,和攝影師;
(5)第五項目組:階段組
團隊領導:xx
團隊成員:練習部和體育部的成員。
任務:
a、監督並確保該階段的按時施工和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備安裝、化妝間、更衣室選擇。
(6)第六項目組:機動隊。
團隊領導:xx
團隊成員:學生會的其他成員
任務:聚會期間,負責維持紀律,後勤保障,處理突發事件。
三。每個階段的任務和工作分配
10,晚會前三個階段:
(1)晚會策劃準備期:
這個階段主要完成宣傳、節目征集、主持人確定、贊助商確定。
①節目征集:節目組負責。走兩個渠道:各部門提供方案,xxx學院征集方案。此外,還邀請校外專業表演作為補充。確定主機
②贊助商確認:業務組負責。聯系商家,配合商家做好宣傳。
③前期宣傳:宣傳組負責。海報設計和張貼,橫幅。
(2)各方協調和進度周期:
此階段主要完成節目篩選排練、中期宣傳、確定女主持人、確定舞臺燈光音響、購買商品等工作。
①節目篩選排練:節目組負責,總策劃組監督。地點暫定在華夏大學報告廳。去各個學院挑選優秀的節目進行排練。
②中期宣傳:宣傳組負責。在這壹階段,將開展網絡宣傳(網站,和學校網絡郵箱)和廣播宣傳。
③階段確定:階段組負責。請根據節目組的舞臺要求聯系制作公司。
(4)購買商品和確定禮儀小姐:由禮儀組負責。向各部詢問貨物需求。
(3)晚會倒計時
這壹階段主要完成晚會的全過程(包括節目單)、第壹次彩排、最後壹次宣傳、邀請領導、確定場地、確定媒體報道、制作工作證、收取費用。
①晚會全過程的確定和排練:節目組負責。節目單確定交給各個部門加緊節目的排練。而第壹次彩排,暫定於X月X日,將在華夏大學的報告廳舉行。
②最終宣傳:宣傳組負責。設計和分發傳單(獎券和節目),廣播和宣傳,並在聚會當天收集獎券。
③領導邀請、工作證制作、場地確定、媒體報道確定:禮儀組負責。
④費用歸集:總體規劃組負責。壹定要收到正規發票。如果妳不能在這期間收到,妳必須在聚會開始前收到。
11.晚會當天流程:詳見晚會當天工作流程。
12.後期晚會工作:(1)給演員分發小禮物。
(2)成本處理
(3)書面總結
(4)vcd制作和網絡宣傳
新生迎新晚會策劃方案範文(二)內容:
1,前言2,活動名稱
3.活動主題4。工字續時間
5.地點6。活動對象
7.活動人員8。活動要求
9.活動準備階段10,活動開展階段
11,後續工作12,活動推廣
壹.前言
為了表示對xx學院全體學生的歡迎,我校xx學院學生會舉辦了歡迎晚會,豐富學生的課余生活,激發學生對新學校、新生活的熱愛。這不僅是壹個迎新的舞臺,也是壹個展示自我、釋放才華、增進友誼的舞臺。歡迎會壹定會給學生們帶來快樂,豐富他們的大學生活。
二、事件的名稱
xx學院歡迎晚會
三、活動主題
Xx與國同慶,喜迎新年生日。
四、活動的目的
通過晚會的形式表達對新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結,幫助學生樹立積極的學習生活態度,增進與大齡學生的交流。
動詞 (verb的縮寫)工字續時間
10月
不及物動詞舉辦地點
?禮堂/食堂的三樓
七、活動的對象
1.校內xx學院20xx級全體新生。
2.熱情高漲的07、08、09級學生,還有其他系的學生。
八。積極分子
1.07,08,09級xx學院特長生。
2.積極參加活動的其他系的有才華的同學,以及學院學生會的全體工作人員。
九。活動要求
節目內容必須健康積極,能充分活躍氣氛,鼓勵形式多樣、有創新、渲染力的節目優先。
X.活動的準備階段
1.焦A樓前和食堂前有兩塊宣傳板,是學生會宣傳部為宣傳本次活動,鼓勵學生報名參加晚會演出而制作和展示的。
2.制作橫幅掛在A樓和B樓之間,積極擴大本次活動的影響。
3.邀請主持人(兩男兩女,口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4.秘書處部門負責發邀請函邀請我院領導、老師、其他部門老師觀看(註:如有贊助商,也邀請觀看晚會)。
5.學生會藝術系負責節目報名,各種節目的編排和排練,保證節目質量,為晚會制作最後的演出單。
6.實踐部積極為這次活動爭取贊助,並為晚會邀請了場地。同時準備好聚會需要的音響設備。
7.宣傳部向校內各大媒體如廣播電臺、記者團等發出邀請,來現場觀看並做相關報道。
8.生活部和實踐部購買聚會所需的物品,如絲帶和氣球。
9.根據晚間節目,文藝部準備背景音樂、服裝和道具或表演者自備。
XI。活動發展階段
1.現場布置:(1)生活部負責清理現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部下午晚會的現場布置。
(3)體育部負責麥克風等音響設備。
(4)相機由秘書處截取並保管。
2.學習部會在晚會開始前1小時組織學生進入會場,管理會場秩序,確保晚會成功。
3.藝術系負責晚會節目的最後準備,檢查各項工作,等待晚會開始。
4.後勤工作(比如茶葉水果的擺放)由生活部保障。
5.晚上七點半,主持人宣布晚會開始。
6.晚會期間,秘書處部門負責拍照,學習部、練習部、體育部維持秩序。
7.在觀眾互動環節,主持人會做遊戲,給大家發小禮物(猜燈謎之類的小遊戲,或者請五個同學上臺指導)。
十二。後續工作
1.練習部和體育部負責物品的回收和歸還。
2.學生會宣傳部負責傳遞本次活動的簡訊。通過學校媒體對本次活動進行報道,增強其影響力。
3.會後生活部負責打掃衛生。
十三。活動推廣
壹、自我推銷
1.宣傳板:制作四塊宣傳板,兩塊在教A樓前,兩塊在食堂前。
2.橫幅:制作橫幅掛在A樓和B樓之間或圖書館兩側。
3.向校園媒體發出邀請,進行現場采訪,宣傳晚會現場活動。
(註:宣傳部門負責申請上述宣傳活動的場地。)
b、業務推廣(就贊助商而言)
1.贊助商享有本次活動的冠名權。
2.贊助商可以在橫幅和廣告牌上做廣告。
3.主人在聚會上感謝了他。
4、在學校媒體上宣傳,擴大影響。
新生迎新晚會策劃方案範文(三)壹、活動背景及主題
舉辦xx新生歡迎會的目的是表達學校對新生的歡迎,展現現代學生的風采,體現學院文化;為了豐富學生的課余生活,激發他們對新學校新生活的熱愛。同時也為全體同學提供了壹個展示自我、釋放才華、增進友誼的舞臺,讓大家感受到了學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間
X年XX月XX日晚,X: XX晚會正式開始。
第三,活動地點
學生中心
四。組織者
共青團委員會
動詞 (verb的縮寫)組織者
團委學生會
六、前期準備
1.宣傳:(20xx,XX,XX,XX,XX)宣傳主要由宣傳部幹事進行,主要通過海報、展板、貼吧等方式。
(1)展板宣傳:
內容:“20xx歡迎會少不了妳!”(根據最終方案註明時間地點;可以適當使用網絡熱詞,吸引新生的註意力;並記下接受新節目註冊的內容)
要求:展板的設計形式要體現熱情和青春活力的基調。
數量:壹塊展板(三張大小)
地點:大壹宿舍樓下。
(2)廣播宣傳(廣播電臺):
內容:“我們期待您參加20xx歡迎會!”活動時間為20XX年x月XX天。我們在等妳!
要求:廣播電臺分別在XX至XX期間播出。
(4)學校網站、貼吧公示:由團委辦公室。
2.程序選擇準備:
新生節目的報名與選拔:新生節目將於20XX年XX月XX日至XX月XX日進行選拔。
節目排練時間
晚會彩排將於X月XX日舉行,彩排地點為:
3、材料采購:
所需物品:噴漆(12*4)、租用舞臺、桌椅(視客人人數而定)、6-7包氣球(鮮艷多彩)、彩帶和絲帶、熒光棒(兩個桶)、別針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七。活動時間表
本次活動時間為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
XX,X到XX,X是宣傳和節目選擇的時間;
XX,X月至XX,X月為材料采購時間;
派對安排:
(1)聚會準備:
1,及時與組織部門溝通,協調人事安排;
2.文化體育部與兄弟部門的及時溝通;
3.確定兩名版主和主要稿件;
4.與項目負責人協商項目細節並討論流程。
聚會那天:
(1)X年XX月XX日下午,沒有課的同學去操場搭建舞臺,準備本次比賽的舞臺裝飾。
(3)X月XX日下午X點全體演員集合,10六點全體演員(節目負責人)簽到。
(4).X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X,X
(5)晚會將於XX年XX月XX日下午XX點正式開始。
(二)、聚會流程:
晚會分為三個章節:
第壹,送給妳的禮物;
第二,我有我的年輕!
第三,壹起走向未來!
第壹章:給妳的問候:(主要是播放開學以來的壹切視頻回放)
開場:(1)學生排練的歌舞形式開場;
(2)主持人介紹了到場的嘉賓、晚會的過程並對新生表示熱烈的歡迎;
第2章:我有我的年輕!
由大壹新生表演。
第三章:壹起走向未來。
由領導講話
(3)歡迎會的後期安排:
1,活動結束後,全體演員代表及工作人員上臺合影;
2.紀檢部門成員組織觀眾有序離開;
3.學生組織全體學生清理場地(打掃場地,整理搬運道具);
4、活動結束後壹周內,各部門提交活動總結(交給組織部,由組織部匯總);
5.宣傳部和媒體部負責錄制晚會,上傳視聽資料到學校網站。
八。活動所需的材料
1.舞臺裝飾:腳手架、繪畫、紫紗、氣球、絲帶、緞帶、地毯。
2,音頻設備,
3、嘉賓席:節目、桌椅;
4.其他:衣服,熒光棒,煙花,橫幅,大頭釘,別針,鉗子,錘子,電線,紙和筆。
九。活動人員安排
組織部將視情況指派禮儀團隊配合歡迎會的籌備工作。
X.應急預案
1,由組織部門安排人員做好消防安全工作。
2.及時疏通安全通道,確保緊急情況下人員的及時疏散。
3、演員的安全,應該準備好急救箱。