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采購部:我們太難了——采購分析報告怎麽做?

“啤酒+紙尿褲”的案例想必大家都不陌生。看似毫不相關的兩種商品組合在壹起,卻產生了神奇的效果,這與沃爾瑪對采購數據的分析密不可分。

在超市購物時,很多人會在粗略統計了需要購買的物品後,知道自己需要買什麽,有針對性地購買。不難發現,很多商品會捆綁銷售,比如牙膏、牙刷。當我們購買牙膏時,我們可能不會想到某個特定的品牌。這時候,我們抓到了壹根牙膏,牙刷在眼睛裏。在同價位的商品中,相信購買這款牙膏的概率會大大增加。......

企業在采購相關資源、尋求供應商時,也會通過詢價、比價等方式分析數據,尋找可靠的合作夥伴。......

從我們日常生活的采購到企業的資源采購,這些都離不開采購數據的分析。

現在壹些中小企業還是需要人工及時的分析數據。例如,采購經理需要多次登錄金蝶或用友系統的供應鏈模塊,查看委外加工入庫單和其他入庫單的數據...這些都是采購部門頭疼的問題。

想做壹份采購分析報告,分析哪些供應商的質量比較好,了解公司每年的采購金額,材料采購明細等。,這不僅復雜繁瑣,而且要從Excel表格中提取有效信息。采購部說,“對我們來說,o (╥ ╥) o真的太難了”。

那麽有沒有現成的報表模板可以直接把想要的數字顯示在壹起呢?

答案是肯定的。

今天我給大家分享壹下林紓BI為企業提供的采購分析專題模型,如下圖:

在這個分析題目中,公司的采購情況壹目了然。

從“年采購量”和“月采購量”的直方圖中,我們可以看到年采購量和月采購量。

從"材料采購金額比例"圖中,雙擊查看每個材料比例的詳細信息。如下圖所示:

從“供應商采購金額占比”圖表中,可以查看不同地區的供應商采購金額占比,雙擊可以了解具體供應商的占比情況。如下圖所示:

從物質分布散點圖中,可以清楚的了解不同物質的量和數量,也可以雙擊向下鉆取得到物質成分。如下圖所示,我們可以點擊“外購半成品”來查看該物料下所有物料的構成。

從“供應商采購情況”圖表中,可以快速查看供應商采購的品種數量、采購數量和金額,如下圖所示:

從“物資采購情況”圖表中,可以方便的查看不同物資的具體采購明細,如下圖。

從“材料采購明細”圖表中,可以直接看到每種商品有哪些供應商以及對應的歷史成交價格等等。

......

當然,BI分析最強大的分析點是動態可視化。這些圖表不僅可以靜態顯示,還可以在圖表之間進行鏈接和鉆取。比如我們可以查看某個供應商在某個特定年月的采購情況,如下圖,相關的圖表會相互交互。

總之,采購的分析涉及到很多方面。從子集團、公司、供應商、商品、采購部門、采購商等不同維度,可以看到采購的歷史價格走勢,分析采購商的議價能力。從退貨項目、數量、金額比例、頻次趨勢等方面分析供應商的質量;結合應付賬款分析資本收益;結合訂單交付,分析及時率...

如果用戶有其他符合壹定邏輯的需求,也可以通過我們的BI主題設計模塊設計出符合自己企業需求的采購分析報表。在此,由於篇幅原因,我們將與大家分享以上采購分析主題是如何實現的。

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