1.采購訂單、購貨訂單或購銷協議等書面文件視為購銷合同，具有同等效力。采購訂單應提交給省、地、市、縣書店，訂單應通過電話或電報訂購。事後要補充書面指令和命令。
2.以訂閱目錄或張貼方式訂閱的訂單，視為購銷合同號。發貨店在填寫請購單或專用發票時應註明合同號；在填寫收款憑證時，應在“合同名稱編號”欄中填寫“詳見調撥單”字樣。第二條各級書店可根據不同情況建立結算關系。
1.新華書店總店(含北京出版社和音像出版社)、新華書店首都、上海、天津、重慶出版社和各地新華書店可直接結算貨款。也可以委托省書店在當地或縣店結算貨款。
2.地區(市、盟、州)及以上、縣具有法人資格的書店，可以直接相互辦理支付結算。
3.各省(區、市)各級書店之間可以直接辦理支付結算。
4.省級書店和省(區、市)以下法人書店的支付結算原則上通過其他省級書店進行轉賬。
5.省級書店所屬的開發公司、勞務公司等企業通過省級店匯總訂單並納入省級匯總單的，可以通過省級書店轉賬結算貨款。第三條書店買賣雙方應簽訂《新華書店貨款結算合同》。合同有效期壹般為3年。通過協議轉賬支付的，各級書店應在結算合同中明確轉賬事項。被轉讓書店的名稱作為和解合同的附件。省書店與省內轉出門店的結算，要明確款項是否由省門店轉出。第四條通過省級書店結算貨款時，受讓方按轉讓金額的6 ‰向委托受讓方收取轉讓費用，最高不超過10 ‰，該費用通過出具的“轉讓結算費用計算單”在承諾付款時壹次性扣除。過戶費收入列入“其他業務收入”科目，過戶費支出列入“其他業務支出”科目。第五條支付結算方式根據合同確定。同城結算或由人自行收款的貨物，以“支票”、“委托銀行托收”、“商業匯票”結算。異地支付采用托收承付、委托銀行托收、商業匯票等方式結算。Exchange可用於結算倒頁、汙損圖書的退貨款以及單筆訂單合同中規定的預付款。第六條各級書店應嚴格執行貨款結算紀律，不得無理拒付貨款。如采用“托收承付”結算方式，應自覺遵守銀行結算辦法關於結算紀律的規定，並執行以下規定:
1.所有自助商品先付款後發貨；其他訂單(包括同城和異地的)由發貨店先發貨，再結算，收貨店驗貨後付款。
2.發貨店辦理結算時，發貨日期必須填寫在請購單上。
3.書店之間互相換貨，轉出店給發貨店付款後再把貨款轉給轉入店。
4.如果收貨店三次以上拒絕付款，或者長期拖欠，發貨店和轉讓店有權要求收貨店變更結算方式，先付款後發貨。收貨店嚴重違反結算紀律，發貨店有權停止供貨並追究經濟責任。第七條收貨店支付貨款後，因到貨延遲、到貨不全、質量問題，有權向發貨店進行查詢。查詢期為繳費日至150天。發貨店應在收到收貨店詢價函後15天內給予回復。收貨店兩次查詢未回復的，收貨店憑查詢函、更正單、增值稅減征憑證向發貨店劃款，發貨店不得拒付。如收貨店逾期未詢價，發貨店不予受理，其經濟損失由收貨店承擔。第八條貨款結算中，單筆計算誤差實際價格在10元以下的，無論多收還是少收，均不作“拒付”處理，由付款方按照會計核算的有關規定進行賬務處理。第九條收貨人與發貨人在貨款結算中發生爭議，應協商解決。協商不成的，可以向仲裁機關申請仲裁或者向法院提起訴訟。第十條本規定自發布之日起在全國新華書店、外文書店和古籍書店實施。原《新華書店系統調撥貨款結算的若幹規定》同時廢止。第十壹條出版社與新華書店、外文書店、古籍書店的結算參照本規定執行。
附件1:新華書店付款結算合同(見正文)
附件二:應付賬款憑證(見格式)
附件三:轉賬結算費用計算表(見格式)
附件壹:
新華書店付款結算合同
(參考文本)
采購單位名稱:
銷售單位名稱:
合同有效期:自(1999年)至(1999年)
為保證新華書店正常的購銷活動，維護買賣雙方的經濟利益，加速貨幣資金回籠，有效促進事業發展，買賣雙方經協商自願簽訂本結算合同:
壹、商品購銷類型:
書籍
2.日歷和年畫
3.視聽產品
4.文具
5.其他商品
二、公認為購銷合同的書面憑證:
1.采購訂單
2.添加提單
3.個人買賣協議(合同)
三、支付結算關系:
1.通過省級書店轉賬結算
2.買賣雙方直接結算
四。付款結算方式:
1.同城結算方式:
A.支票
B.委托銀行收款
C.商業票據
2.異地結算方式:
A.收集和承諾
B.委托銀行收款
C.商業票據
D.交換
動詞 （verb的縮寫）關於支付結算的規定:
1.付款結算時間:
A.先付款，後交貨:自合同簽訂之日起天內，買方自願向賣方支付貨款；賣家會在收到貨款後的天內發貨。
B.先發貨，後付款:賣方根據購銷合同發出貨物後，憑發貨記錄和結算憑證向買方劃款，買方驗單後支付貨款。
C.預付%貨款，收到貨後結清尾款:買方簽訂合同。
日內向賣方支付預付貨款，賣方收到貨款後日內發貨，憑發貨記錄和結算憑證向買方提取貨款差額，買方核實收貨憑證後承諾付款。
2.查詢周期:
A.先付款，後發貨結算，轉賬結算。最長查詢期限不得超過天。
B.預付款結算，且最長查詢期不得超過天。
C.先發貨，後付款結算，最長查詢期不超過天。
買受人在詢價期內詢價的，出賣人應當在日內予以答復，逾期不得拒絕接受。買方逾期詢價，賣方不予接受。
3.轉賬結算手續費按轉賬金額的0.000%收取，在用“轉賬結算手續費計算單”承諾支付時扣除。
4.賣方應直接向買方結算貨款，買方不得以單位內部承包或另行付款為由拒絕支付貨款。否則，賣方有權終止向買方銷售，並追究相關經濟責任。
5.如果賣方未能按照結算時間或規定向買方支付貨款，買方有權拒絕支付貨款。如果付款已被接受，買方有權向賣方收取付款金額0.000的結算費。
6.付款結算出現單筆計算錯誤，實際價格低於10元，由付款人自行處理，不得作為拒付理由。
7.如果買方在檢驗過程中發現商品不合格或以次充好，有權要求退貨或要求賠償，並依據賣方的答復、仲裁機關或法院的裁定向賣方提款。
8.其他人。
六、買賣雙方的銀行賬號和銀行名稱。
1.買家:
銀行賬號:
銀行名稱:
納稅人登記號:
2.賣家:
銀行賬號:
銀行名稱:
納稅人登記號:
運輸部門名稱:
3 .銀行帳號、銀行名稱和納稅人登記號發生變化時，必須及時通知對方，不得延誤。否則，應承擔逾期付款的責任。
七、整個合同簽字有效。在合同有效期內，如買賣雙方法定代表人發生變更，協議合同的所有條款仍應執行；如任何壹方認為有必要修改或終止本合同，應提前三個月通知對方，否則將承擔由此造成的壹切經濟損失。
買方簽名:賣方簽名:
采購單位:銷售單位:
法定代表人:
1999年月日
附件二:
應付賬款證明書
───────────
年、月、日編號
收款人名稱付款人名稱單據名稱單據編號單據日期交易內容和數量單據未退回原因:
我公司應付貴公司的金額:人民幣。
大寫:
付款人蓋章和財務人員蓋章
年月日
此聯通過銀行轉發給收款人，作為應收賬款的憑證。
註:壹式兩份。第二聯:付款單位留存證據為應付。
附件三:
轉賬結算費用計算表
───────────
年月日
開賬單
日常委托收款
編號代碼應收款項
應付金額的轉帳結算
手續費金額(‰)實繳
金娥
委托單位蓋章:文件編制: