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歡迎會策劃方案

為了保證壹項活動的成功,往往需要事先準備壹份活動計劃,活動計劃是指為壹項活動實施具體行動的書面計劃、細則和步驟。活動計劃的格式和要求是什麽?以下是我為妳收集的歡迎會策劃方案。歡迎大家參考,希望對妳有幫助。

歡迎會策劃方案1壹、前言:

為了表示對XX級人文學院全體同學的歡迎,我校人文學院學生會舉辦了歡迎晚會,豐富同學們的課余生活,激發他們對新學校、新生活的熱愛。這不僅是壹個迎新的舞臺,也是壹個展示自我、釋放才華、增進友誼的舞臺。歡迎會壹定會給學生們帶來快樂,豐富他們的大學生活。

二、活動名稱:

人文學院歡迎會

三、活動主題:

人文與國同慶,迎新年生日。

四、活動的目的:

通過晚會的形式表達對新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結,幫助學生樹立積極的學習觀。生活態度,並增進與大齡學生的交流。

動詞 (verb的縮寫)活動時間:

10月

不及物動詞地點:

禮堂/食堂的三樓

七。目標受眾:

1,未央校區人文學院20××級全體新生。

2.熱情高漲的XXX,XXX,XXX等系的學生。

八、活動人員:

1、××、××、××人文學院的特長生。

2.積極參與活動的其他系的天才學生。

3.人文學院學生會全體工作人員。

九。活動要求:

節目內容必須健康積極,能充分活躍氣氛,鼓勵形式多樣、有創新、渲染力的節目優先。

X.活動準備階段:

1.焦A樓前和食堂前分別有兩塊宣傳板。宣傳板由學生會宣傳部制作和展出,以宣傳這項活動,並鼓勵學生報名參加晚上的演出。

2.制作橫幅掛在A樓和B樓之間,積極擴大本次活動的影響。

3.邀請主持人(兩男兩女,口齒伶俐,條理清晰,熱情)。

4.秘書處部門負責發邀請函邀請我院領導、老師、其他部門老師觀看(註:如有贊助商,也邀請觀看晚會)。

5.學生會藝術系負責節目報名,各種節目的編排和排練,保證節目質量,為晚會制作最後的演出單。

6.實踐部門積極為活動爭取贊助,並為晚會邀請場地。同時準備好聚會需要的音響設備。

7、由宣傳部向學校的主要媒體如廣播電臺、記者團發出邀請前來現場觀看,並做好相關報道。

8.生活部和實踐部購買聚會所需的物品,如絲帶和氣球。

9.根據晚會的節目,藝術系準備背景音樂、服裝和道具或表演者自備。

XI。活動發展階段:

1,場地布置:

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部下午晚會的現場布置。

(3)體育部負責麥克風等音響設備。

(4)相機由秘書處截取並保管。

2.學習部會在晚會開始前1小時組織學生進入會場,管理會場秩序,確保晚會成功。

3.藝術系負責晚會節目的最後準備,檢查各項工作,等待晚會開始。

4.後勤工作(比如茶葉水果的擺放)由生活部保障。

5.晚上七點半,主持人宣布晚會開始。

6.晚會期間,秘書處部門負責拍照,學習部、練習部、體育部維持秩序。

7.在觀眾互動環節,主持人會做遊戲,給大家發小禮物(猜燈謎之類的小遊戲,或者請五個同學上臺指導)。

十二。後續工作:

1.練習部和體育部負責物品的回收和歸還。

2.學生會宣傳部負責傳遞本次活動的簡訊。通過學校媒體對本次活動進行報道,增強其影響力。

3.會後生活部負責打掃衛生。

十三。活動推廣

壹、自我推銷

1.宣傳板:制作四塊宣傳板,兩塊在教A樓前,兩塊在食堂前。

2.橫幅:制作橫幅掛在A樓和B樓之間或圖書館兩側。

3.向校園媒體發出邀請,進行現場采訪,宣傳晚會現場活動。

(註:宣傳部門負責申請上述宣傳活動的場地。)

b、業務推廣(就贊助商而言)

1.贊助商享有本次活動的冠名權。

2.贊助商可以在橫幅和廣告牌上做廣告。

3.主人在聚會上感謝了他。

4、在學校媒體上宣傳,擴大影響。

歡迎會組織方策劃方案二:組織部

總經理:xxx

總規劃師:xxx

壹.前言

金秋時節,來自世界各地的大壹新生懷揣夢想,齊聚職業院校這個大家庭。九月,我們經歷了離家的痛苦和烈日下軍訓的考驗,同學們的每壹顆心都在尋找家的歸屬感。在此,為了迎接XX級財政與外貿管理系的全體新生,我系團委特意舉辦了歡迎晚會。這場晚會是大壹新生的盛會,也是職業院校的盛會。以加強大學生之間的文化交流為目的,在我系師生學習科學文化知識的同時,註重挖掘同學的才華,以文藝活動的形式展示年輕壹代對美的追求、對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌畫壹道亮麗的彩虹。

二、活動的目的

本次活動的目的是為了給20XX級的新生壹個熱烈的歡迎,也是為了讓大家更多的了解我系的學生活動,更快的融入金融與外貿管理系這個大家庭,同時也為有文學特長的新生提供壹個展示自己的舞臺。

三、活動主題

金色中秋,青春綻放。

四。組織者

主辦單位:桂林電子科技大學職業技術學院金融與外貿管理系團委學生會。

主辦單位:財政與外貿管理系團委組織部

協辦單位:秘書處部、紀檢部、生活部、宣傳部、外聯部、體育部、技術部。

動詞 (verb的縮寫)活動地點

西區田徑

第六,活動對象

XX級財政與外貿管理系全體師生

11,12全體師生自願原則。

七。工字續時間

20XX年9月16日下午19: 30至21:30(19:30—21:30)。

八。活動流程

(1)開幕式

1,請進入部門領導,請進入指導老師,請有序進入XX班。

2.請主持人介紹到場嘉賓,宣布晚會開始,並致開幕詞。㈡活動開始

1,按照程序順序,依次執行。

2.導師的表現。

(3)活動結束。

1,主持人宣布晚會結束,並致閉幕詞。

2.安排學生有序離開。

九、前期準備

1.參與方式:12中隊,各推薦兩個節目參選。

2.時間:20XX年9月14日前,報節目名稱、類型、負責人聯系方式,所有表演者、主持人於9月15: 00至9月9405排練。

3、20XX年9月15日放映節目,公布演出時間表。

20XX年9月16日,節目中選拔的中隊演員提前30分鐘被通知到晚會簽到。

4.通知;註意

(1)年級主任於9月12日通知各班,班級助理向各班傳達歡迎會通知。

(2)擺放歡迎會展板(宣傳板海報10)。

(3)校園張貼,各班以Q為單位群發電子海報。

(4)手繪海報(3棟,5棟樓下壹張)

5.相關設備

攝像機(1)、音響設備(2個加控制臺)、麥克風和支架(6個,其中2個是應急用的)、電腦(1)、桌子(3)、凳子(30)、舞臺支架、燈光設施、桌布(2)和窗簾(2)。

(註:根據節目需要添加相關道具。)

6、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大壹新生挑選)。

X.部門工作安排

1,張漢卿和秘書處部門負責節目統計;演員和工作人員簽到(附表1,附表2)。

2.技術部負責燈光音響設備的調試和晚會期間的音樂播放。

3、宣傳部負責後臺海報,以及前期電子宣傳。

4.國際聯絡部負責聯系贊助商,得到了商家的舞臺支持。

5.張寒和體育與生活部紀檢部門負責協調相關設備的處理、歸還和安置。負責借用和歸還聚會所需的材料。

6、李佳,組織部負責引導學生進入、退出並維持現場秩序。

7.李京和文學藝術部負責節目篩選和主持人選擇。

註:所有團委成員必須提前1小時(即20XX年9月16日18: 30)到校安排集合地點。如有急事,請於活動開始前3小時向團委辦公室請假。詳細工作安排見附表3。

XI。預算

遺漏

歡迎會策劃方案3壹、活動主題:

與青春共舞,暢想明天!

二、活動的目的和意義:

“舞動青春,暢想明天!”迎新晚會,讓新生帶著希望在我系起航,帶著夢想起飛,迎接輝煌的明天。融入師生情誼,展現小學教育系的特色和風格,擴大我系的影響力。為新學年開啟了全新的樂章,也是系裏文藝人才施展才華、提高學生藝術鑒賞水平、陶冶情操、豐富大學生活的舞臺。

三、活動時間:

XXXX年份165438+10月26日晚7: 30。

四。地點:

行政樓梯教室6或在行政樓前搭建平臺。

動詞 (verb的縮寫)目標受眾:

系裏所有的老師和學生

派對籌備團隊:

1)第壹個項目組:程序組

團隊領導:XXX

團隊成員:文藝部1組成員。

任務:

a、完成節目的收集篩選和後期的排練排練;b、負責節目的安排和晚會全程的銜接。

2)第二項目組:宣傳組。

團隊領導:XXX

團隊成員:宣傳部成員

任務:

壹、利用海報(包括手繪和彩繪海報)、橫幅、互聯網、廣播、傳單等方式進行宣傳。

b、現場攝影和DV攝像機拍攝

3)第三個項目組:實踐組。

團隊領導:XXX

團隊成員:實踐部門的成員。

任務:

負責聯系商家,完成對贊助商承諾的服務。

4)第四個項目組:禮儀組。

團隊領導:XXX

團隊成員:秘書處成員和辦公室成員。

任務:

a、確定受邀參加聚會的客人並及時發送請柬;

B.邀請禮儀團隊到醫院陽光司儀(人數待定);

C.貨物采購和工作許可證制作:包括聚會的小禮物和請柬,攝影比賽的禮物等。

d聚會當天,準備好會場的服務物品,如水杯、茶水等,接待領導和老師。

5)第五項目組:階段組

團隊領導:XXX

團隊成員:生活部成員。

任務:

a、監督並確保該階段的按時施工和質量;

B.派對期間更衣室和化妝間的選擇。

6)第六項目組:音樂組

團隊領導:XXX

團隊成員:藝術系成員2組。

任務:

a,跟著現場的麥,2麥。

b、節目提醒。後臺需要準備兩個節目。

7)第七項目組:道具組

團隊領導:XXX

團隊成員:體育部成員

任務:

每個節目需要的道具都是移動的。

8)第八項目組:機動隊

團隊領導:XXX

團隊成員:自律部和推廣部成員。

任務:

聚會期間,負責維護紀律,後勤保障,處理突發事件。

不及物動詞活動的準備工作:

【節目組負責】

6月1日,6月65438+10月31日,秘書處通知各班文藝委員於6月65438+10月31日中午離校,在教學樓511開會。

2.165438+10月7日下午,3XXX老師和董事長、副董事長到場觀看。

3.10月9日110確定10的演出人員晚上9點在住宿部開會,帶伴奏帶。

(會議內容:1,每天抽時間排練;2、服裝需要向文藝部申報;3.妝容壹定要整潔,統壹,充滿活力。)

七。中期活動的籌備工作:

1,11.91.1.1.02,寫主稿交給XXX。

3.165438+10月19【宣傳組負責】

4.165438+10月19【實踐組負責】

八。活動後期準備工作:

1,165438+10月22日,各部門總支負責人。

2.165438+10月24日,辦公室向系辦公室借了壹個名牌。[禮儀組負責1,2,]

3、片頭曲和片尾曲165438+10月16找到交給老師試聽。

4.10月24日下午165438+彩排節目。

5.根據預演發現問題,及時解決。【節目組負責3月、4月、5月、6月晚正式演出,165438+10月26日。

九、聚會流程:

1,165438+10月26日中午1,宣傳部工作人員安排會場,文藝部工作人員調試音響和話筒。

2.下午2點左右燈光音響的排練和部分節目的編排。3.5點到6點,工作人員和演員吃晚飯,演員化妝。

4.6:30-7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門做好最後演出前的準備。

5.7: 30,主持人介紹到場的老師和嘉賓;請系書記張超老師發言;宣布聚會正式開始。

6.進入晚會第壹階段——表演階段,主要包括新節目(管樂、朗誦、舞蹈)和兩個邀請節目。

7.晚會第二部分——新生表演,包括新生班級節目。

8.晚會第三部分——留言,請幾位大二大三的同學給大壹新生送上美好的祝福。

派對要求:

1.本次晚會各方面必須遵紀守法,內容要健康向上,符合主題要求。

2.參賽人員和參賽企業必須接受活動主辦方的統壹指揮,嚴密組織,分工協作,精心配合。

3.活動要求組織者和參與者要相互配合,相互支持,保證晚會各方面的順利完成。

4、各種突發問題,有關各方應本著互諒互讓的原則,友好協商解決。

5.備課組成員要認真對待自己承擔的每壹項任務,耐心處理自己面臨的工作,協助備課組其他部門並主動幫助他們完成自己應該負責的項目。

6.會議當晚,明確各環節的職責,籌備組相關人員攜帶與其職責相對應的工作證。

7.如果有各種妳解決不了的活動。

X.預算:

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