檔案管理的有效方法。檔案管理人員應具備良好的專業素質。
良好的政治素質
檔案工作是維護黨和國家歷史真實的重大事業，維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的責任。檔案工作的政治性和服務性決定了檔案專業人員必須具備良好的政治素質。如果妳想成為壹名合格的檔案員，妳必須做到以下幾點:
1，事業心強。
進取是堅定的職業信念。在對事業的執著追求中，我總是以旺盛的精力和熱情投入到工作中。檔案專業和其他事業壹樣，在發展過程中會遇到很多困難和挫折。檔案專業人員只有具備強烈的事業心，才能有知難而進的信心和決心。
2.有高度的責任感。
檔案專業人員的責任在於自覺管理、利用和維護檔案的完整和安全。？嚴謹求實，壹絲不茍，實事求是，嚴守國家機密？工作作風和思想道德情操，都來源於檔案工作者的高度責任感。
3.勇於創新。
檔案工作者只有樹立勇於創新的進取精神，才能大膽探索和嘗試，進壹步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。
(B)良好的職業道德。
檔案專業人員的職業道德素質是職業道德在檔案工作領域的具體體現。
1，不為名利，願做天梯，熱心服務。
檔案工作的任務、對象和手段決定了它是壹項服務性和有條件的工作。檔案工作與其他服務工作的區別在於，它不能通過委托人直接產生效益，而是通過委托人利用檔案所獲得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利，努力工作，主動、熱情、周到地為用戶提供優質服務，是檔案專業人員最基本的要求。
2.尊重檔案和歷史。
檔案職業道德要求檔案工作者保持檔案和歷史事實的原貌，既不能隨意篡改和歪曲檔案的內容和特點，也不能隨意主觀評判檔案。無論在什麽情況下，都要實事求是，堅持據實建檔，尊重歷史，忠於職守，維護黨和國家檔案的真實歷史面貌，同壹切篡改檔案、歪曲歷史的行為作鬥爭。
3、遵紀守法，嚴格遵守黨和國家秘密。
因為檔案工作不同於其他服務性工作，所以檔案工作者不能對待用戶？無論發生什麽，無論妳想要什麽？。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求，正確處理保密與利用的關系。當前，我國對外交流與合作日益擴大，外事活動日益增多，這為境外敵對勢力竊取我國高新技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必須具備嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下，充分開發利用檔案信息資源，確保檔案的政治安全。
4、工作作風要嚴謹細致。
檔案工作是壹項技術性、服務性和技術性很強的工作。也是壹項復雜、細致、繁瑣的工作，要求我們在工作的各個方面都要準確無誤，比如區分所有的案件，分類歸檔，編目，鑒定，確定保管期限，編纂，註釋檔案內容，利用檔案查閱反饋信息等。
(3)良好的科學文化知識。
檔案專業人員的知識素質是指檔案專業人員在本職工作中應具備的壹定的知識廣度和深度。檔案工作是壹項系統工程，涉及面廣，知識面廣。特別是在各學科相互滲透的今天，只有檔案專業知識是遠遠不夠的，還需要全面系統的文史和科技知識，才能更好地勝任檔案工作。
1，掌握文史知識
語言文字與檔案管理和服務密不可分，具有較強的語言表達能力，在檔案信息管理中發揮著重要作用。只有熟悉歷史，才能了解檔案的歷史背景和作用，才能更好地了解、管理和開發檔案信息資源。寫作水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、編目、標引等，都離不開寫作水平。如果書寫的文字難以辨認，會直接影響檔案的作用。
2、掌握相關學科知識。
隨著現代檔案學及相關學科的日益滲透，檔案專業人員應著力學習和掌握相關學科。如現代管理學、情報學、圖書館學等，還應具備壹定的經濟、貿易和法律知識。
3、掌握現代管理知識
隨著檔案管理現代化技術建設和科技管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業人員必須熟悉和掌握復印、縮微、聲像、電子計算機等現代技術知識，以適應檔案工作發展的需要。
第二，拓寬知識層次，實現管理現代化
(壹)強化管理意識
檔案管理是壹項專業性很強的工作，要求管理人員不僅要有高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和敬業精神，還要有紮實的檔案管理理論知識和科學知識，特別是運用現代科技手段和先進管理方法管理檔案的基本技能。
(二)掌握現代管理技能
檔案管理的數字化和信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。所以檔案工作者要結合自己的工作崗位，在提高專業素質的同時學習和操作。同時，要特別註意學習和掌握計算機知識和信息技術，努力成為具有信息技術和網絡技術的綜合性檔案工作者。
(三)運用現代技術，歸檔
利用計算機等現代化手段整理檔案，可以事半功倍。利用計算機模擬人工歸檔，然後將屬於物品的內容按類別打印出來，或者按文件形成的先後順序打印出來，既減少了歸檔中人為因素的影響，又充分發揮了計算機的管理優勢，減少了人工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
第三，創新工作思路，提高檔案利用率
存檔的目的是為了利用它。因此，檔案管理人員要在處理好使用與保密關系的前提下，不斷完善自己的工作制度和檢索工具。
(壹)加強編纂和研究工作
做好檔案編研工作，應主動了解社會需求和物質條件，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照壹定的主題，對檔案中存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、提煉的步驟，編制各種檔案參考資料，使檔案信息資源更加準確、系統、精煉。
(二)積極提供服務，改變過去被動服務的局面。
檔案工作者要從思想上樹立高度的服務觀念，克服這種觀念。壽壇風？被動服務的理念，充分發揮助手的作用，利用現代信息技術提供遠程服務，利用互聯網上信息量大、傳輸速度快的優勢，實現檔案信息資源的共享。
(三)努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典。
檔案管理工作者應該熟悉什麽？家人？以此為己任。建立健全檔案管理制度，配置適合檔案保存的設施，采用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家有關規定整理、保管檔案，防止檔案破損、損毀、黴變和丟失，確保檔案的完整和安全，對重要、珍貴檔案采取特殊保護措施。
綜上所述，檔案專業人員的素質是多方面的，這是由檔案工作的性質和特點決定的。發展檔案事業，提高檔案管理水平，必須提高檔案專業人員的素質，為構建和諧社會提供及時、準確、周到的服務。