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工作說明

職位描述(通用15)

職位描述1行政助理/秘書主要從事文秘、信息收集、計算機文字處理等辦公程序,以及協助領導處理日常事務。企業/公司要達到壹定的規模,在市場競爭中脫穎而出,需要有壹個好的管理體系,以便更好地謀劃全局,明確分工,協調部門之間的關系。目前大部分中型企業都有專門的行政部門,壹些小型企業或公司甚至在沒有專門行政部門的情況下也設立了行政助理制度,以便公司更好地運營。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅要有良好的心理素質,還要有壹定的應用寫作、語言表達、理解和分析判斷能力。他還應該有很強的責任感和人際交往能力,有團隊精神和良好的英語水平,並能熟練使用計算機和辦公系統。

行政助理簡介:

工作職責

1.負責公司員工社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的實施。

2.負責公司機關下遊文件的下發、跟蹤、落實和反饋,組織和籌備相關會議。

3.負責相關制度和文稿的起草並監督執行。

4.組織協調員工的工作安排,起草公司相關人事管理制度。

5.負責員工的入職手續和人事檔案管理。

6.關註公司員工的績效考核,負責公司員工的日常考勤管理及其他事務性管理。

勞動活動重要性的基本描述

實施管理活動-執行重復性的管理任務,如維護信息和處理文書工作。

與計算機打交道——利用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、編寫軟件、設置功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息——觀察、獲取或通過其他相關渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通——通過電話、文字、電子郵件或面對面的方式與主管、同事或下屬溝通。

組織、計劃和優先化妳的工作——設計目標並優先化、組織和實施妳的工作。

作業環境

作為行政助理/秘書,工作性質決定了工作主要在辦公室完成。很多工作都是事務性的,尤其是大部分時間都要面對電腦,容易眼睛疲勞,要註意護眼。總的來說工作時間比較規律,節假日我也能照常休息。雖然偶爾加班,但工作環境總體來說還是很讓人羨慕的。

使用條件

重要性的基本描述

電話溝通——工作中需要多少次電話溝通的機會?

聯系他人——妳在工作中需要多少次與他人聯系的機會(面對面、電話或其他方式)?

面對面的討論——在工作中,妳需要多少次面對面討論的機會?

電子郵件——工作中需要多少次電子郵件溝通的機會?

書信和筆記——工作中需要多少次通過書信和筆記溝通的機會?

準確度和精確度的重要性-高準確度和精確度對這項工作有多重要?

團隊合作——團隊合作對這項工作有多重要?

工資和待遇

壹般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區差別很大。東部沿海城市和大城市的工資高於中西部地區和小城市,大企業高於中小企業。

社會需求

隨著中國加入世貿組織,國內市場進壹步開放,國家對公司註冊資本的要求也大大降低。壹時間,壹大批公司紛紛成立。公司對行政助理/秘書及類似崗位人員的需求也在迅速增強。應該說,隨著市場經濟的逐步發展,市場機制的逐步完善,公司將進入壹個更加快速發展的時代,競爭將更加激烈。為了在這樣的環境中不被淘汰,公司必須要有壹個合格的管理機制,而行政秘書/助理就是這個管理體系運作的具體執行者,他的作用會更重要。未來,市場對行政秘書/助理的需求將持續火爆。在這樣的背景下,具備良好的組織和溝通能力、紮實的專業知識、壹定的工作經驗的應聘者在市場上會很吃香,薪資水平也會令人羨慕。

職業晉升

壹般來說,壹個行政助理/行政秘書,在這個行業積累了壹定的工作經驗之後,是可以晉升為行政主管或者部門主管的,但是這個過程可能比較慢。也有壹些人是憑借自己積累的工作經驗和業務關系轉行進入銷售領域的。

學歷

壹般文科專業要求大專以上學歷,大型企業或外資企業要求本科以上學歷。

入門經驗

壹般要求1年以上管理經驗,部分大企業或外資企業要求3年以上工作經驗。

核心課程

管理學、市場經濟學、人力資源、組織行為學等相關課程。

培訓和認證

勞動和社會保障部職業技能鑒定所組織的秘書職業資格考試壹般每年舉行兩次,分為初級、中級和高級,分為秘書和涉外秘書兩類。

崗位描述2崗位職責:

1,負責典當業務的開展及貸前、貸中、貸後的管理;

2、負責典當業務的審查及相關典當業務的調研和檢查;

3、負責典當業務的審批和客戶信用風險的分析、評估和決策建議;

4.負責典當業務風險的防範和管理,設計操作風險控制方案;

資格:

1,性別不限,本科及以上學歷,經濟學專業;

2.具有3年以上貸款、項目投資等相關財務工作經驗。或者在銀行、金融系統做過高級信貸員;

3、熟悉和掌握典當融資政策和市場,有較強的組織管理能力;

4.有壹定的公關水平、較強的營銷能力和豐富的客戶資源者優先;

5.具有良好的職業道德意識,誠實守信,品行良好;

6.熟悉房地產、汽車(二手車市場)市場或從事過相關中介抵押、質押者優先。

職位描述3職位名稱:機器維護

行業:設備科

直接上級:機器維護的監控者

工作概述:負責公司各分公司設備的日常檢查和維護,確保生產的正常運行。

要求:

年齡:25-45歲

學歷:高中以上。

性別:不限

培訓經歷:相關崗位培訓。

職業素質:誠實守信,敬業盡責,嚴格遵守規章制度,具有團隊精神,態度積極。

工作經驗:三年以上本崗位工作經驗。

能力要求(技能):

1,熟練且獨立完成工作。

2、正確熟練操作本崗位設備。

3、熟悉本崗位所需的各種材料。

4、熟悉各種機械設備的維護操作規程。

工作職責:

1.遵守規章制度,努力學習愛爾的企業文化。

2、熟悉崗位操作規程並嚴格按照規程進行操作。

3、服從上級領導安排,按時完成維修任務。

4.負責定期評估設備的運行情況,制定維護計劃和采取應急措施。

5、修舊利廢,物盡其用。

6.負責日常機械設備的故障排除,及時補充各處需要添加的潤滑油。

7、負責設備操作培訓的正確操作。負責提前填寫備件清單。

8.保持設備和工作區域的清潔。

9.對本崗位和本廠的技術和工藝提出合理化建議。

崗位描述4崗位職責:

1.根據客戶要求安裝發電機組;

2.根據客戶反映的發電機組狀況,及時診斷和排除啟動發電機組的故障。

資格:

1,中專以上學歷,具有2年以上電工相關經驗及相關證書;

2、能吃苦耐勞,協調能力強,服務意識強。

職位描述5職位名稱:法律主管

工作職責:

1.參與起草和審議公司的重要章程和制度;

2.參與起草內部和外部重要的公文、合同、法律文件和其他法律文件;

3.代表企業聯系外部律師,獨立或協助律師進行訴訟和非訴訟法律事務;

4.知識產權和商業秘密的保護和運用;

5.對公司經營管理和領導決策提出法律意見;

6、對企業招標、合並、分立、投資等重大經濟活動出具法律意見;

7、配合人力資源、商務等部門開展法制宣傳和法律培訓;

8.與其他部門合作完成相關工作;

9、完成領導交辦的其他工作。

工作權威

1,公司的管理和經濟活動;

2、法律事務的代理;

3.合同評審的決定權;

4、對證據現場的保護、收集等提出建議,有權進行調查;

5.請求調查部門協助的權利;

6、部分法律事務的現場、法院判決。

職位描述6職位名稱:物流主管

部門:行政部

直接主管:總經理/行政部經理。

工作目標:公司的貨物流通管理和日常倉庫管理。

工作職責:

及時準確登記庫存商品的進銷存賬目,對庫存商品進行明細核算。

負責公司和上海總部的采購計劃。

負責公司和經銷商的發貨管理。

密切了解經銷商和終端門店的產品供應情況,壹旦發現系列產品缺貨,及時安排補貨。

定期向銷售核心部門匯報庫存、直銷和經銷商發貨情況。

主要資格要求:

具有壹定的財務知識和分析能力,

具有良好的統籌能力、組織協調能力

良好的溝通技巧。

有壹定的物流管理經驗。

個性要求:

認同公司和產品的價值觀

有很強的風險防範意識和高度的責任感。

對數字敏感

要培訓的課程:

產品知識

企業品牌

導購技巧

物流知識

職位描述7職責描述:資產管理

工作任務

1,負責收集資產供應商信息,建立供應商名單,對采購資產進行價格調查,參與資產采購,不斷拓展資產采購渠道。

2、負責固定資產盤點,建立固定資產臺帳,每月進行壹次資產盤點。

3、編制辦公資產申請流程,審核辦公資產申請表並合理配置。

4.負責審核公司資產的內部分配和使用,並保存資產分配記錄。

5.負責公司報廢資產的處置,並協助財務部進行資產的賬務處理。

6.負責公司實物資產的出入庫管理,填寫資產出入庫單據,正確填寫資產編號:,出入庫數量和時間。

7、負責建立辦公室資產臺賬

職位描述8 1。我將在黨委和教務處的領導下,全面負責圖書館的工作,認真貫徹黨的方針政策,執行《高校圖書館工作條例》和學校的有關規定。

2.負責制定圖書館的發展規劃、年度計劃和預算,擬定新增館舍和設備的計劃,確定圖書館的機構設置,制定規章制度和崗位責任制並組織實施。

3.決定圖書館業務和行政管理中的重要問題,協調館內外的各種關系,處理對外事務中的問題,發布不同意義的圖書館發布的文件。

4.召集並主持全館會員大會和館務會議。

5.負責擬定圖書館內部組織計劃,分配各組負責工作,協調彼此的工作,並監督檢查各自的工作。

6.負責圖書館員工的人事分配、人員調整和團隊建設。

7.負責審批整個博物館的所有費用。

8.領導和組織全館工作人員在圖書館職責範圍內完成職責,管理全館的業務、辦公和人事工作。

9.及時向分管圖書館工作的領導請示和匯報,努力搞好學校各部門各單位的配合,定期召開讀者大會,聽取讀者意見,改進圖書館工作。

10,負責領導全館的安全、防火、保衛工作。

11,積極完成校領導等部門協辦的其他工作。

崗位描述9崗位職責:

1,負責公司與金融機構、外資投資機構、風險投資機構的聯系;

2.負責尋找融資資金,全面規劃融資項目;

3.負責融資渠道的挖掘和維護以及投資項目的前期策劃;

4.負責引進外部資金,設計合作模式,為企業發展提供投融資支持;

5.負責撰寫項目建議書、可行性研究報告、商業計劃書等。

6.負責協助公司董事合理分配資本和股權;

7.負責拓展和維護公司與資本市場的關系。

資格:

1,本科及以上學歷,投資、金融或其他經濟相關專業;

2.有1年以上銀行、基金等金融機構工作經驗者優先;

3.豐富的融資渠道和廣泛的業內人際關系;

4.具有良好的融資分析能力和判斷能力;

5.紮實的財務知識,精通融資流程和特殊業務知識;

6.較強的談判技巧和良好的溝通能力;

7.善於處理復雜的人際關系,能夠承受高強度的工作壓力。

職位描述10職責:辦公用品管理

工作任務

1,負責辦公用品管理系統的編寫和配置標準。

2.收集辦公用品信息,參與辦公用品供應商的審核,建立辦公用品信息庫和采購渠道,進行辦公用品采購。

3.根據各部門的采購計劃,收集、采購、接收和分發辦公用品。

辦公用品的盤點、統計、部門:使用和歸檔,做到賬實相符。

5.準備辦公用品的申請流程,審核辦公用品的申請。

職位描述11 1。承擔塔城在線網站建設發展規劃,定期向領導匯報,提出意見或改進建議。

二、根據網站規劃和欄目設置,收集相關信息,豐富網站內容,做到欄目設計合理,內容更新及時,信息準確翔實。

三、組織實施網站廣告制作和發布,完成年度創收任務。

第四,註重網站的安全管理,做好服務器操作系統和應用程序的安全保護措施,定期備份和管理系統密碼和口令,防止服務器硬件設備出現故障。

五、管理網頁互動內容,認真整理各方建議,及時向相關人員反映,避免不良信息在網絡上傳播。

六、負責局域網的安全運行和維護,定期檢查網絡設備,日常維護計算機硬件系統,防範計算機病毒。

七、負責報紙彩色印刷,保證設備正常運轉,定期檢查和維護。

八、負責計算機使用指導和管理,幫助業務人員解決疑難問題,組織計算機技能培訓。

九、完成報社領導交辦的其他任務。

職位描述12 1,負責項目從施工準備到驗收移交的施工管理全過程,以及簽證結算。

2.嚴格執行公司的規章制度,編制周、月、年度施工計劃,對項目實施進度、質量、成本、安全、文明施工等管理目標的最終實現負責。

3.制定安全技術生產措施,編制項目勞動力、材料、機械設備、勞保用品和資金的使用計劃,並組織實施。

4.組織施工現場的平面布置規劃,包括供水、供電、加工場地、倉庫、辦公休息區的協調,解決施工現場的壹切協調問題。

5.組織項目實施人員進行施工圖紙自審和會審,為施工組織設計和施工方案交底提供技術方案。對施工過程中的每道工序進行書面技術交底,參與每道工序的檢查和驗收,對工程的分部分項工程進行質量檢查和評定。

6.建立健全工作聯系的相關制度,與政府部門、建設單位、設計單位、監理單位、總分包單位保持良好的協調,積極配合監理、質量監督和消防部門的檢查驗收。

7.嚴格執行公司財務制度,加強項目預算和成本管理。審批月度成本分析報告,有效控制各種項目資金的回收和支出。註意成本信息反饋,及時采取糾正措施。

8、負責監督建設單位及時辦理各種現場簽證、工程款結算,並做好原始簽證記錄,全面完成工程索賠。

9、負責工程半成品、成品的保護和交付過程中的保護。

10,負責項目實施過程中所有技術文件和資料的完善、檢查和移交。

11,負責工程竣工驗收的制作和報批,參與竣工驗收直至合格,總結完善工程保修和竣工後工程管理的經驗。

12.完成公司領導交辦的其他任務。

職位描述13 3。采購專員職位名稱采購專員職位代碼部門物流中心

級別、職級和直屬上級采購經理的職級

薪資標準填寫日期審批人

工作摘要:

執行單項采購計劃,準備采購活動的分析總結報告。

工作內容:

收集、分析、總結和評估供應商信息;

編制單項材料采購計劃並實施采購;

簽署和提交小額采購合同;

協助采購經理處理日常進出口業務,完成采購訂單的制作,確認,安排發貨,跟蹤到貨日期;

制作貨物入庫的相關單據,積極配合倉庫保質保量完成采購貨物的入庫;

準備單個采購活動的分析總結報告;

完成上級交辦的其他任務。

資格:

教育背景:

市場營銷相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過物流管理、生產運營管理、市場營銷方面的培訓。

體驗:

◆2年以上采購相關工作經驗。

技能和技巧:

良好的中英文溝通和表達能力;

◆更了解行業情況;

熟練使用電腦。

態度:

積極進取,責任心強;

自律性強,能獨立工作並承受壓力;

高度的工作熱情和良好的團隊精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環境條件:基本舒適。

危險:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬和間接下屬

晉升方向輪換職位

職位描述14職位名稱

網站編輯

附屬功能

網絡信息部的直接上級

網絡信息部經理直屬。

沒有平行關系

網站推廣

崗位數量為1。

崗位的目的是服從部門經理的安排,負責網站的內容處理和優化。負責網絡系統的維護。

網站編輯的工作職責

1,配合網站整體策劃,完成具體頻道、欄目的內容策劃和文字編輯;

2、完成信息內容的策劃和收集、編輯、添加等日常更新;

3.編制網站宣傳資料及相關產品資料;

4.配合責任編輯組織策劃推廣活動並參與實施;

5.協助完成頻道管理和欄目發展規劃,促進網站知名度的提升;

6.加強與內部相關部門和外部組織的溝通與合作;

7.負責網站專題和項目的策劃和更新;

8、完成領導交辦的其他相關工作或任務。

計算機相關專業大專以上學歷;熟悉sql語言,熟練使用sybase、sqlserver等數據庫;熟悉網絡開發環境並有壹定經驗。c/java編程基礎知識;具備計算機網絡管理基礎,能判斷和解決各種常見網絡故障;敬業精神,良好的團隊合作能力和較強的邏輯思維能力。具備計算機硬件和軟件的維護技能。

網站編輯的工作要求

1.熟練操作常用的網頁制作軟件和網頁搜索工具,了解網站開發、運營和維護的相關知識;

2.熟悉電腦操作,photoshop、dreamweaver、frontpage等軟件工具;

3.對互聯網行業有充分的了解和熟悉,有良好的整體策劃能力,能夠全面優化網站,提高網站的排名和流量,提升網站的整體水平、知名度和品牌效應;

4.較強的欄目和選題策劃能力,知識面廣,文字功底好;

5.有網頁推廣經驗,了解搜索引擎seo

6、良好的表達和溝通能力,具備壹定的管理能力,具有較高的敬業精神、敬業精神和團隊精神,善於溝通。

網站編輯工作內容

1,負責公司網站的管理、維護和更新;網站相關信息的手機、編輯等工作;

2、負責每篇軟文的撰寫;

3.負責撰寫公司對外媒體和廣告形式;

4.與網絡推廣人員合作推廣網絡;

5.完成日常更新維護,撰寫原創內容,收集轉載內容,建立專題。

合格

1,熱愛it行業,有it行業工作經驗者優先;;

2.執行力強;

3.具備壹定的組織和領導能力,能夠對所負責的品類進行整體規劃和運營;

4.溝通能力強;

5、具有敏銳的觀察力,能夠及時捕捉市場變化,並做出適度的分析。

職位描述15 1。負責企業所有融資項目的成本預算,組織協調融資預算的實施,設計融資方案。

2.負責分析市場和項目的融資風險,預測企業短期和長期資金需求,及時出具分析報告,提出相應對策,制定並實施相應的融資方案。

3.積極開拓金融市場,與國內外目標融資機構溝通,建立多元化的企業融資渠道,與各類金融機構建立並保持良好的合作關系。

4.通過對企業資產負債的綜合分析,根據不同銀行的特點設計融資項目和方式。

5.執行融資決策,實現企業融資的流動性,為資金平衡奠定基礎。

6.分析和分配資金,監督各種資金的運輸,優化資金結構,提高資金使用效率。

7.按時完成領導交辦的其他相關工作。

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