摘要:近年來，我國高校信息管理的內容和應用日益深刻和廣泛。目前，壹些高校在教學管理信息化建設過程中還存在著管理理念落後、信息資源分散、機構臃腫、人員素質有待提高等問題。高校應更新管理理念，整合信息資源，進行機構改革和人才培養，進壹步推動信息化管理的深入發展。
論文關鍵詞:高校信息管理；信息概念；機構調整；教育環境信息化
信息化是當今世界經濟社會發展的大趨勢，是衡量高校現代化程度和綜合實力的重要標誌，是實現高校跨越式發展、推進高等教育大眾化、構建終身教育體系和建設學習型社會的重要途徑，也成為高校內部管理體制改革的重要推動力。高等教育信息化管理是壹項龐大的系統工程。從微觀上看，高等教育信息化管理包括高校信息基礎設施建設、人才隊伍建設、教學資源建設和管理制度建設。從宏觀上看，涉及高等教育機構的教學、科研、管理和社會服務。這些方面相互影響、相互聯系、相互制約，共同構成了高等教育信息化管理的藍圖。隨著我國教育“十壹五”建設的逐步深入，高等教育行業的信息化管理逐漸從校園網和辦公自動化建設轉向校園信息資源和數字校園建設。本文分析了高校信息管理面臨的新變化和挑戰，並探討了解決這些問題的策略。
壹，高校信息管理的內容及應用
從理論上講，高校管理信息化是高校從工業時代的傳統管理向信息時代的現代管理演進的過程。高校信息化管理不僅符合現代大學管理的規律，也體現了大學管理的改革與創新。近年來，我國高校在信息化建設，尤其是“數字校園”建設方面取得了長足的進步。教務系統、辦公自動化系統、人事管理系統、財務管理系統、圖書管理系統等各種計算機應用系統已經普及到學校的各個部門。與此同時，各類教學科研也逐漸數字化、網絡化，各種素材庫、網絡課程成為教學科研不可或缺的必要條件。高校信息化管理還包括計算平臺、交流平臺、管理平臺、知識平臺、協作平臺等各種平臺的建設，包括多個信息支撐系統，如用戶管理和身份認證系統、數據交換系統等。概括起來，高等教育的信息化管理壹般包括三個方面:壹是教育環境的信息化，主要包括校園網、網絡中心、多媒體教室、網絡教室、電子閱覽室、計算機終端等基礎設施，以及電子政務系統、教學管理系統、財務、人事、檔案等應用系統的建設；二是教育資源信息化，主要包括多媒體素材，包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻、多媒體課件、電子教案、題庫、電子文檔、網絡課程等。三是組織建設的信息化，主要包括機構建設、管理團隊和技術團隊建設、教師團隊建設和制度建設。其中，環境建設是基礎和前提，資源建設是核心和靈魂，組織建設是保障。
二，高校信息管理面臨的挑戰
(壹)對高校管理理念的影響
信息化理念建設是高校信息化建設的壹個重要方面。發展信息化，思路必須先行。信息化的發展取決於觀念的進步。只有樹立正確的信息化理念，才能促進信息化建設的合理有序發展。沒有優秀的技術人員和高度配備的軟硬件，是不可能解決信息化建設中的各種問題的。信息管理不是購買計算機軟硬件那麽簡單，而是信息技術與工作、學習、生活相結合的過程。在推進高校信息化發展的過程中，仍然存在許多落後和過時的觀念，嚴重影響了信息化建設的發展。具體來說，壹些高校對信息化並不完全了解，甚至有片面的認識，以為信息化就是買電腦和軟件，花錢就能解決。大多數高校對信息化建設的重要性認識程度不高，沒有充分理解信息化的內涵，更談不上將其作為壹項重要任務來抓。壹些高校領導認為信息化無關大局，信息化管理通常被置於輔助、從屬、服務的地位，只有執行權，沒有決策權。有人認為那只是技術人員的事；有人認為信息化需要花很多錢，是“燒錢”的事情；也有人認為信息化可以壹蹴而就，不需要持續的長期建設。過去，在高校信息化建設中，主要強調基礎設施建設，而忽視了高校各級人員的思想和相關觀念的更新，導致信息化建設出現各種問題。因此，高校必須加強信息化建設中的觀念建設，提高各級人員的信息素養，使人們的觀念適應信息化建設的需要。
(二)難以整合高校各部門的數字信息資源
目前，我國高校的數字信息資源已經達到相當規模。但普遍存在條塊分割、缺乏統壹集成設計等現象，導致各系統集成互聯性差，數字資源分散，數據冗余突出。各部門的數據類型和開發技術存在差異，導致很多部門的信息難以整合，信息的交換也不會順暢。雖然各部門都在積極進行信息化建設，但是無法有效溝通協作，往往每個部門單獨開發壹個信息系統。這樣壹來，雖然可以實現本部門所涉及業務的信息化和高效化，但壹方面，信息系統的重復開發必然會付出大量的開發成本和維護成本；另壹方面，對於學院、老師和學生來說，他們要面對多個部門的系統才能完成自己需要的東西，費時費力，浪費資源。
(C)在學院和大學建立機構面臨的挑戰
信息化必然促進學校管理的科學化、流程化，因此必然導致機構的調整和人員的重組。由於信息技術對管理的支持，原有的機構設置有些不適應，壹些中間環節勢必需要減少。比如多級教務可以減為壹級兩級，因為信息可以在同壹層級共享，不用自下而上到達校長辦公室，再自上而下到達教職工和學生。這樣既能保證教育行政的宏觀調控，又能提高管理效率和服務水平。信息化也使得高校財務工作在壹定的深度和廣度上運用了計算機技術、網絡技術和數據庫技術。它通過控制和整合學校財務管理活動中的所有信息，為學校提供預測、決策、控制和分析的手段，支持學校的財務和決策活動，實現學校資金使用效率最大化的目標。這樣，高校財務管理不再需要傳統的垂直組織結構，而是管理中心下移，需要減少中間環節，建立扁平化、網絡化的財務組織，保證橫向溝通更加順暢。為了規範高校財務行為，加強財務管理，創造良好的經濟環境，促進高校發展，有必要在高校設立會計核算中心。由於以上原因，高校必須進行機構改革，增加或取消壹些機構，以適應信息化管理的需要。如果因為這個而應該撤銷的管理部門依然存在，必然會對信息化進程形成阻力。