全宗號:填寫檔案館編給歸檔單位的代碼號。企業可以填寫表達單位的漢語拼音字母。
目錄號:填寫整個家族中文件的目錄號。同壹系列中不允許有重復的文件目錄號。參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的企業或單位，可填寫類別特征代碼。
案例號:目錄中案例文件的序號。同壹案卷目錄(或分類體系的最低類別)內不允許有重復的案號。
檔案編號:在整理會計檔案時，根據會計憑證盒或會計檔案盒上的相應項目填寫。
問題2:單位檔案的整體檔案號是多少？整體檔案號是指獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案的有機整體。全宗號是全縣唯壹的檔案管理組織機構代碼，是檔案館為歸檔單位編制的代碼。當壹個單位向檔案館移交了壹個檔案後，檔案館會根據相關規則給移交單位壹個唯壹的編碼，然後不管這個單位有什麽樣的檔案，都是全案號。未向檔案館移交檔案的單位沒有全宗。舊方法整理的檔案壹般需要裝訂，檔案號是按壹定順序裝訂的檔案的序號。同壹類別的文件壹般從“1”開始。按歸檔規則排序的檔案，按“件”管理，件數也是從“1”開始編制。【答案:2011-08-11 11:27。
問題3:全宗號、目錄號、檔案號如何區分和排列？全宗號:檔案館為歸檔單位編制的代號。目錄號:每個文件目錄的編號。文件編號:每個文件的編號。請參考:hefei.gov/...3
問題4:全宗號、目錄號、案卷號有什麽便於閱讀的作用？
問題5:壹個檔案的全宗族號是多少？10會發到上級單位。如果妳是施工單位，全宗號為J13。
其次是J13-1-1文檔！妳可以看看妳所在的各個省或者省的省級檔案館，給妳舉個例子！
但是常規全宗號是由四個字母數字字符組成的，以字母開頭！如果上級單位不給，那就自己建壹整個宗族。
問題6:學校檔案中的全宗族號、檔案號、目錄號怎麽填？DA/T13―94
文件編號編制規則
1主題內容和適用範圍
本標準規定了文件號的結構、編制原則和編制方法。
本標準適用於檔案館(室)檔案編號的建立。
2術語
2.1文件號
在檔案整理和管理過程中，以文字形式賦予檔案的壹組代碼。檔案號是存取檔案的標誌，具有統計監督的作用。
2.2全宗號
檔案室(室)給每個全宗編號。
2.3文件目錄號
全宗中的文件所屬的目錄代碼。
2.4類別號
圖書館(室)中文件類別的代碼。
2.5項目編號
產品、項目、工程和設備的文字和代碼的替代。
2.6案件檔案號
文件排列的順序號。
2.7零件號
案例文件中文件的序列號。
2.8頁(張)
案卷中每壹頁(單)的序號。
2.9代碼
容易被計算機和人識別和處理的壹個或壹組有序的數字、字母、漢字等符號。
編制3個文件號的原則
3.1唯壹性原則
檔案室(室)中的檔案編號應指單壹編號。不同的編號對象應賦予不同的代碼，壹個代碼只代表壹個編號對象。
3.2合理性原則
檔案編號結構必須適應館藏檔案的整理和分類體系。
3.3穩定性原則
檔案編號壹經確定，不得隨意更改。
3.4可擴展性原則
文件號必須有適當的增量容量，以滿足文件擴展的需要。
3.5簡單性原則
文件編號要簡短明了，這樣可以減少代碼錯誤，節省存儲空間，提高處理效率。
第四檔號碼的結構
文件編號結構分為三種類型:
4.1第壹種結構是:全宗號-檔案目錄號-檔案號-件號和頁碼。
即:xx-xx-xx-xx-xx。
全宗號-檔案目錄號-檔案號-件、頁(頁)號
4.2第二種結構是:全宗號-類目號-檔案號-件號和頁碼。
即:×××× -×××...n-××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日
全宗號-類目號-案卷號-件號和頁碼。
4.3第三種結構為:類目號-項目號-文件號-件號和頁碼。
即:×××...n -×××...n-××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日
分類編號。-項目編號-案例號。-沒有。還有佩吉諾。(張)
4.4文件號中左邊的上碼和右邊的下碼在鏈接時用“-”(短橫線)隔開。
4.5根據文件保管和使用的需要，可選擇件號和頁(張)號。
5號文件的編制方法
5.1全綜號的編制方法
全宗由四位數代碼識別。其中，第壹位用漢語拼音字母標識全氏族的屬性，後三位用* * *數字標識壹個通名全氏族的序號。
全宗號的格式為××××
類屬代碼-類屬序列號
5.1.1編譯所有屬碼的方法
5.1.1.1在壹個檔案中，所有病例和屬的編碼不應重復。
5.1.1.2單宗族屬性的檔案，可以用“0”作為通用代碼。
例1:新民主主義革命歷史檔案。13，鑒定為“X013”，在某省檔案館。
例2:某市檔案館舊政權4號檔案，標識為“J004”。
例3:壹個縣的檔案，檔案。127中華人民共和國成立後的全宗，均標註為“0127”。
例4:河北省檔案館保存的熱河省第123號全宗原件可認定為“R123”。
例5:四川省檔案館館藏已撤銷的川東行署全總003號，可標註為“D003”。
例6:中國第壹歷史檔案館明清74號全宗標註為“0074”。
5.1.2編制所有案例順序號的方法
5.1.2.1屬類中的所有病例均按順序編號。
5.1.2.2壹個屬類中不應有重復的全宗序號。
5......& gt& gt
問題7:檔案管理中如何設置全宗族號？有什麽規則嗎？各單位的全宗號是當地檔案局按照壹定程序編制的序號，妳不能隨便設置。
問題8:檔案中所有案件的名稱和編號是指什麽？定義是什麽？全氏族名稱指的是簡要的內容信息。
全宗號是指全宗號。
問題9:會計檔案的全案號、目錄號、檔號如何填寫《參考文獻文件格式》(GB/T 9705-88)？
封面檔案號由全宗號、目錄號和檔案號組成。
全宗號:檔案館分配給歸檔單位的編號。
目錄號:整個家族中的文件所屬的目錄號。同壹個部落中不允許有重復的文件目錄號。
文件編號:目錄中文件的序列號。同壹文件中不允許有重復的文件號。
我的理解是全宗號是檔案館給的，目錄號也可以用年份來表示，檔案號就是當年檔案的序號。
壹個全宗下有多個目錄，壹個目錄下有多個文件，壹個文件中有多個文件(即多個單獨的文件)。全宗號由檔案館分配給歸檔單位。對於壹個歸檔單位，全宗號下可以建立多個目錄號，同壹目錄號下可以建立不同的檔案(每個檔案都有另壹個編號，即檔案號)。同壹隸屬關系中不能有重復。它們之間的關系如下:1.1.1.1.2...1.2.1.2.2.65438.
問題10:全宗號、目錄號、案卷號如何區分和排列？憑證文件盒:日期，月份，該月多少卷，這個盒子是哪壹卷，從什麽號到什麽號是憑證號。
全宗號:填寫檔案館編給歸檔單位的代碼號。企業可以填寫表達單位的漢語拼音字母。
目錄號:填寫整個家族中文件的目錄號。同壹系列中不允許有重復的文件目錄號。參照《工業檔案分類試行規則》制定分類方案的企業或單位，可填寫類別特征代碼。
案例號:目錄中案例文件的序號。同壹案卷目錄(或分類體系的最低類別)內不允許有重復的案號。
檔案編號:在整理會計檔案時，根據會計憑證盒或會計檔案盒上的相應項目填寫。