除財政、稅務主管部門另有規定外，與生產經營活動有關的工具、用具、家具等固定資產的最低折舊年限為5年。所以辦公家具的使用壽命在法律意義上是5年。5年使用壽命結束後，不管家具怎麽用，都必須更換。辦公椅用久了也會出現問題。在使用過程中，需要定期檢查五星腳輪是否磨損，螺絲是否松動。如果使用時間較長，就應該更換。這個維護成本並不高。
二、詳細分析
固定資產，是指同時為生產商品、提供勞務、出租或管理而持有的資產；使用壽命超過壹個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期限，或者該固定資產能夠生產的產品或提供的服務的數量。該固定資產以及與該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業，該固定資產的成本只有通過可靠的計劃才能確定。
3.什麽是固定資產？
1，房屋和建築物；
2、通用辦公設備，指常見的辦公和業務設備，通用設備屬於通用的，有服裝、飲水器具、炊具、裝飾品等。也被列為通用設備；
3、專用設備，是指屬於企業專用於某項工作的所有設備；
4.文物、展品是指博物館、展覽館等文化機構的各類文物、展品；
5.書籍；
6.運輸設備是指物流部門使用的各種運輸工具；
7.機器設備，主要是企業後勤部門自行維修使用的機床、動力機、工具和備用發電機，以及醫院的儀表、檢測儀器和醫療設備。