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固定資產應該如何統計,有哪些操作方法?

固定資產可按其經濟用途、用途、產權歸屬、實物形態和使用壽命進行分類。固定資產應該如何統計,有哪些操作方法?如果妳不了解相關法律知識,不知道怎麽做,以下是我整理的相關內容,聽聽給出的具體意見。

固定資產應該如何統計,有哪些操作方法?

(壹)固定資產清查前的準備工作

1,組成固定資產盤點小組,分工明確。

企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產清查小組,明確具體職責分工和問題的協調、報告和處理機制。

2.在資產盤點前進行摸底檢查。

由於固定資產的種類和數量多,用途和用途變化大,產權情況可能比較復雜,因此,各單位要組織前後領導、前後資產管理和財務人員、資產使用人員等知情人員召開資產清查預備會,全面了解固定資產的購置、建造、分配、占用和使用、產權及其變動、抵押和擔保、未入賬資產等情況,並形成會議紀要。建議行政事業單位根據其占用和使用的固定資產在各部門進行自查,編制固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,以備實地核查。

3、編制固定資產盤點計劃

固定資產清查小組負責制定清查計劃,包括賬務清理、實地清查、產權和抵押信息的收集和認定、損益取證、損益認定和損益申報,以及階段性工作報告的實施時間、實施人、實施程序和方法、撰寫和完成時間等。

(二)利用會計核算結果,編制固定資產盤點清單。

通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、構築物、通用設備、專用設備、運輸設備、電氣設備、電子產品及通訊設備、儀器儀表及其他、文化體育設備、圖書、文物及展品、家具及器具、其他類別,並收集產權證明、發票、合同、結算單、使用說明書等信息。結合資產的占用和使用情況,分類按《固定資產盤點表》的要求填寫。

(三)現場清點並核實相關情況

1,庫存前準備

固定資產的實物盤點是本次資產盤點的重要內容。盤點前,單位應編制分類明細盤點基本表、固定資產卡片、由首碼固定資產管理系統預先打印的資產條碼標簽、產權證明和使用方向證明,並計劃好盤點時間、路線、順序和分組。以及破損、報廢、有重大變化的內外部聯合審查小組或核查小組的組成,現場勘查的時間安排,財產損失文書取證的安排,申報材料的組織與提交,總結與撰寫等。,形成書面的固定資產清查計劃並下發至全體參加人員,並在本單位資產清查辦公室的統壹領導和中介機構的監督下組織實施。

2.賬戶中的固定資產庫存

固定資產的清查應分類進行,在清點帳面記錄的固定資產時,應逐筆核對。還要求查清固定資產的基本情況:認真核對固定資產的數量和名稱、結構或規格型號、所在地或使用部門、建造日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、後勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、損壞、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)。),以及其中的產權歸屬(包括所有權性質和所有權憑證):

涉及事業單位抵押或擔保的,還應根據擔保合同進行函證:擔保的名稱、性質、與單位的關系、擔保方式、擔保起止時間、擔保金額、貸款金額、還款金額、逾期金額、擔保是否為上級指定等。

出租、出借固定資產的,應當函證相關證明材料:批準機構及批準文號、對方單位名稱、租賃合同或借款憑證、本年應收及實收租賃資產金額等。

已盤點的固定資產應及時貼上“已盤點資產條碼標簽”。

3.表外固定資產存貨

(1)對表外固定資產進行對賬,根據固定資產清查預備會上獲得的信息,查看固定資產部門自查表,與賬面記錄核對認定,在排除其他公司租入、借用、保管等情況後,確定表外固定資產清單,並參照賬內固定資產清查要求進行實地調查。

(2)摸清固定資產的基本情況,重點是:不入賬的原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況;其中包括:

屬於捐贈尚未入賬或作為成本費用的固定資產。會計差錯應按規定進行更正,以彌補會計處理;

如果是用表外資金購買的,應先進行核算,查明購買資產的資金來源。

(3)賬外收款固定資產的有效產權證明文件,包括:合同或協議、產權證書及權證、價值證明、捐贈證明、轉讓證明、轉讓記錄、申報單等。;

(4)粘貼“盤點資產條碼標簽”;

(5)在此基礎上,填寫固定資產卡片,寫出固定資產盤盈專項說明,報資產盤點小組。

通過資產清查,將表外固定資產納入單位資產,糾正歷史上各種原因造成的錯漏,是國有資產保值的重要舉措,對避免職務違法犯罪具有重要意義。

表外固定資產也是國有資產。任何單位和個人不得在本次資產清查中瞞報、漏報,否則涉嫌違反資產清查紀律。

《行政事業單位資產清查暫行辦法》第六章第三十二條規定,行政事業單位在資產清查中故意隱瞞、弄虛作假或者提供虛假會計信息的,由財政部門責令改正,並依據《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》(國務院令第427號)等有關法律法規予以處罰;對單位負責人和直接責任人,由財政部門會同有關部門依法查處;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(四)根據盤點情況,編制“固定資產盤點表”,與基準日的“固定資產盤點表”進行核對,並說明盤點差異。

(五)根據固定資產清查中存在的問題,提出建議。

4.盤虧盤盈的固定資產處置

(1)盤虧的固定資產

對於盤虧的固定資產,其賬面凈值與責任人賠償額的差額,應當依據下列證據認定為損失:

壹、固定資產盤點表;

B.盤虧情況說明(單項或批量金額較大的固定資產盤虧應逐項說明,經社會中介機構職業推斷和客觀評估後出具經濟鑒證證明;

c、社會中介機構的經濟鑒證證明;

d、內部責任認定和內部批準文件等。

(2)有盈余的固定資產

有盤盈的固定資產根據以下證據確認為固定資產盤盈:

壹、固定資產盤點表;

b、利用托管人對盤盈的說明材料;

C.確定盤盈固定資產價值的依據(同類固定資產的市場價格、同類資產的采購合同發票或竣工決算);

D.企業難以取得單項或批量金額較大的固定資產盤盈價值確認依據的,應當委托社會中介機構進行評估並出具評估報告。

5.損壞和報廢固定資產的處置

報廢或毀損的固定資產,其賬面凈值扣除殘值、保險賠償和責任人賠償後的差額,應當根據下列證據確認為損失:

1單位內部相關部門出具的鑒定證明;

2 .單項或批量金額較大的固定資產報廢或毀損,單位應作出專項說明,並委托具有技術鑒定資格的機構進行鑒定,出具鑒定證書;

3 .因不可抗力(自然災害或意外事故)造成固定資產損壞或報廢的,應有相關職能部門出具的鑒定報告。如消防部門出具的災害證明;公安部門出具的事故現場處理報告和車輛損壞報告證明;房管部門出具的房屋拆遷證明;鍋爐、電梯等安檢部門的檢驗報告。

4.固定資產報廢和毀損情況說明及內部審批文件;

涉及保險理賠的,應當有保險理賠說明。

6.被盜固定資產的處置

對於被盜固定資產的賬面凈值扣除責任人賠償後的差額,根據以下證據認定為損失:

1向公安機關報案記錄;公安機關立案、破案、結案的證明材料;

2.相關內部責任認定、責任人薪酬說明及內部審批文件;

涉及保險理賠的,應當有保險理賠說明。

(六)報告清查結果。

1,根據盤點核實結果,填制固定資產盤點清單;

2.進入固定資產電子卡;

3.進壹步完善固定資產盤點清單;

4.編輯丟失的材料,批量提交。

在固定資產盤點過程中,可以使用數據采集器來輔助盤點,這將大大提高盤點速度。盤點完成後,盤點機的數據會上傳到首碼資產管理系統,自動形成盤點、盤虧、盤盈報表。

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