1.按要求依次填寫戶名、電話、代碼、刊物名稱、起止期、份數、金額，打印A4紙交收發室。
2.填寫雜誌卡的單位、代碼、序號和份數。
3.報刊填寫量以2022年報刊目錄為準。如有調整，以中國郵政報刊訂閱系統數據為準。
4.資料員根據郵局的審核結果，憑收據電匯至財務部(個人訂閱請準備現金)，然後通知收發室。收發室去郵局開發票。
5、各單位應集中預約，逾期不再補預約。
6.學院的個人訂戶應在自己的單位付費，圖書館員應將其交給收發室。如果有發票，請註明名稱和金額。
7.對於自行訂閱或投票的用戶，收發室負責投遞，不接受查詢。