1.以統壹的格式編制和提供信息，以簡化各類統計工作，最大限度地降低信息成本。
2.及時全面地提供不同要求和精細度的信息，以便最快地分析和解釋現象，及時產生正確的控制。
3.全面系統地保存大量信息，並快速查詢綜合，為組織決策提供信息支持。
4.運用數學方法和各種模型處理信息，以便預測未來，做出科學決策。擴展數據:
消除不必要的管理冗余，實現規範化、科學化管理。程序代碼標準化，軟件統壹，保證了軟件的可維護性和實用性，可以連接各種相關數據庫，獲取數據庫中的信息。確保與每個數據庫表相關的項目具有相同的屬性。2.特點:通訊功能是界面設計的核心；界面友好，使用方便；具有很強的容錯功能。