1，活動目的。
要表明社區捐書活動的目的。比如為貧困地區的孩子搭建壹座通往外界的知識橋梁。
2、活動主題。
舉辦捐書活動要有主題。比如愛心捐書，送書。
3.活動時間和地點。
需要明確捐書活動的具體時間和地點。
4.組織單位。
需要註明本次贈書活動的組織單位。
5.活動的參與者
註明捐書活動的參與者，如社區居民。
6.活動流程。
把活動過程詳細記錄下來，最好能拍照。
7、書籍要求。
對捐贈圖書的種類做出明確規定。