為加強對學院圖書館學生活動的管理，保證圖書館的正常運轉和理順學生看書、借書的相關手續，確保鐵路學生憑讀書卡在規定時間內進出圖書館看書，憑借書證在規定時間內借書，按時還書不損壞， 並積極配合學院圖書館做好對學生的宣傳教育工作，使圖書館成為學生精神、文化、知識、技能等要素和正能量的基地和寶庫。 協議的具體條款如下。
甲方:
乙方:
甲方的義務和責任:圖書館應當在規定時間內向持有讀書卡的學生開放讀書場所，在規定時間內向持有借書證的學生借書，並向學生宣傳借閱規則和常識，使其理解並自覺執行。
乙方的義務和責任:乙方有義務按照圖書館關於閱讀和借閱圖書的相關規定進行教育和宣傳，定期提醒學生遵守圖書館的各項規定，做到文明、有序、禮貌閱讀，節約圖書，保持閱讀場所安靜有序。
乙方承諾:如軌道生借書但畢業後未能歸還破損圖書，學校將按規定協助圖書館和學生完善相關手續，學校將委托專人協調此項工作。如果學生借書或不還書，學校將承諾賠償。如果學生在讀書時行為不端，學校會大聲教育批評，我們也會盡力協調這項工作。
甲方簽字(蓋章):乙方簽字(蓋章):
年月日月日月日。