資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理和檔案管理的技術人員。資料員需要通過國家有關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書，才能從事相關崗位的工作。資料員考試報名由省住建廳或市住建委組織。具體考試報名時間參考當年建委的文件通知。各地報名考試時間不同。考試合格後，頒發住建部門或住建委統壹印制的資料員崗位資格證書。