從OA的功能應用來看，OA可以分為五個部分(基本上以下所有需求都是用java實現的):
第壹部分:內部信息發布平臺。往往包括公告、通知、新聞稿等功能；
第二部分:內部交流平臺。包括內部短信、短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能；
第三部分:行政辦公管理平臺。裏面有很多功能，比如辦公用品管理，車輛管理，會議管理，檔案管理等等。
第四部分:文件標準化管理。在OA中，可以分為個人檔案管理和公共檔案管理。既然是標準化管理，這壹塊的權限就會特別明確。
第五部分:工作流自動化。工作流是辦公自動化的核心。沒有工作流，OA就不是OA。OA中的工作流完全取代了傳統辦公中的紙質流程，使流程更加規範，提高了流程流轉和審批的效率。