1.圖書信息:包括書名、作者、出版社、ISBN等。
2.位置:記下書的具體位置或序號，以便工作人員快速查找。
3.借閱信息:記錄借閱者姓名、借閱日期、歸還日期等。
4.目錄分類:通過對圖書進行分類，可以更好地管理和檢索圖書。
5.預約和預訂信息:記錄讀者對某本書的預約和預訂情況。
6.總結:盡可能詳細地描述書的大綱，讓讀者快速理解書的主題和內容。
7.狀態信息:記錄圖書的狀態，如可借，在圖書館，正在維修等。
8.采購捐贈記錄:記錄圖書的采購來源和捐贈人信息。
通過對文獻項的管理，圖書館可以更好地管理和維護圖書館的圖書資料，方便讀者查找和借閱需要的圖書。圖書館管理系統通常提供基於這些文件條目的搜索和還書等功能。