1.文件收集:文件交接文件、交接目錄、收發記錄、文件來源及價值說明等。
2.歸檔:整理工作計劃、分類計劃、文件目錄說明、整理工作總結等。
3.檔案鑒定:鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示和批準、銷毀檔案清單等。
4.檔案保管:檔案安全檢查的記錄和報告、對重點檔案采取的特殊保護措施、檔案搶救和修復的報告等。
5.檔案統計:出入庫記錄、檔案基本信息、重要利用統計等。
6.檔案利用:全案指南(全案介紹)，開放利用和控制範圍的說明，檔案的收集和公布及報批文件，檔案產生社會效益和經濟效益的典型事例。
7.檔案管理新技術的應用:縮微文字說明材料和計算機輔助管理。
參考資料:
中華人民共和國行業標準全卷規範