讀者需持有效證件和壹張壹寸彩色或黑白免冠近照自行來館，由圖書館進行登記編目，並收取壹定費用換取壹張借書證。
擴展數據:
更換圖書證(機讀卡)
1.所有學生IC卡掛失壹周後到學校報名中心補辦。
2.教職工IC卡掛失壹周後到人事部調配科補辦。
3.自讀卡掛失壹周後，讀者可以到登記處申請壹張新卡，立即可用。申請時需要出示個人有效證件，並繳納壹寸彩色或黑白近照壹張及換證費用。具體標準為:第壹次換證:10元；第二副證:20元；第三次補證:30元；舊卡換新卡，5元。
4.離校人員(含臨時出國人員)在辦理離校手續前，必須歸還所借圖書，清償債務，歸還機讀卡(遺失機讀卡:10元/卡)。博士後離校時，須先向圖書館信息服務中心(新館406室)提交博士後出境報告，然後到辦證處辦理離校手續。
百度百科-借書證
深圳南山圖書館-登記/換證須知