第壹步:搜索
在查詢壹般期刊的檢驗報告時，就像核心期刊和國際英文期刊壹樣，首先要看期刊被收錄在哪些數據庫中，然後在被收錄的數據庫平臺上進行搜索。
常見的檢索方式是在檢索平臺首頁直接輸入要檢索的論文的標題/作者/期刊，點擊搜索；在結果中找到自己發表的論文(註意查看論文相關信息，排除同題論文)。如果論文發表成功，可以在結果中找到自己的論文。
註意:不要壹發表成功就在平臺上搜索論文。在數據庫平臺上搜索論文成功需要時間，從1-2個月到2-3個月不等。如果第壹時間搜索，不搜索的可能性很大。
第二步:頒發證書。
論文只有在數據庫平臺檢索後才能發布。國內普通期刊和國際英文普通期刊的檢索證書發放方式不同。國內普通期刊的檢索報告在數據庫平臺檢索後可進入論文詳情頁，然後在連接打印機的電腦上打印出來。但是，國際英語通用出版物在頒發國際英語通用出版物證書的地方發行。比如:地方情報中心或者大學圖書館。
國內外普通期刊發表期刊檢索報告的方法與國內外權威期刊相同，不同的是檢索平臺和論文的有效性。