輸入證件號、身份證號、驗證碼進入系統，如下圖所示:
船員是指包括船長在內的船上所有人員。船長、司機、輪機長、輪機員、電機員、報務員(2000年後基本取消這個崗位，司機代理)、政委(國內基本都是國企)必須由有相應適任證書的人擔任。
從事國際航行船舶的中國船員必須持有中華人民共和國和中國港務監督機構頒發的海員證和有關證書。
各國海商法都明確規定了海員的法律地位、權利、義務和資格，而英美法系國家往往采取船長與船員分離，即狹義的海員定義。大陸法系國家采用了合並的方式，將船長和水手統稱為船員，並對船員采用了廣義的定義。